Todo comienza tomando el control de ti mismo o, lo que es más importante, controlando tu atención. Así que comience por programar y priorizar sus tareas de trabajo:
Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.
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Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto. El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor.
El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.
2) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos
En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.
3) Diga “NO” al trabajo adicional
Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.
4) Enfocar y bloquear la distracción.
Ya que esto es lo primero, por eso es lo más importante.
Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.
¡Atentamente!