Debes probar la técnica Pomodoro. Pero con un giro.
Primero quieres crear 4 listas.
Lista 1 – Lista de tareas principales (MTL)
- Cómo saber qué estudiar si me interesa todo.
- Estoy estudiando en la clase 12 con ciencias y mis padres quieren que sea médico, pero me apasiona escribir y leer. ¿Qué tengo que hacer?
- Cómo mantener la configuración de la mente para los estudios, sabiendo perfectamente que, en última instancia, después de un tiempo, dejaré de estudiar
- Quiero estudiar, pero cuando me siento a hacer, me distraigo demasiado. ¿Qué debo hacer para estudiar bien?
- Cómo estudiar durante más de 14 horas.
Aquí es donde escribes TODAS las cosas que quieres terminar. Si puede, asigne una fecha límite cuando necesite terminarlo o si es una asignación.
Lista 2 – Lista de tareas semanales (WTL)
Esta es tu lista semanal. Por ejemplo, imagínate a ti mismo tomando un curso en tu universidad. Es un curso de 5 semanas. Cada semana habrá tareas y tareas. Generalmente emparejado con un proyecto más largo. Luego un examen final.
La MTL se incorporará a la WTL con las cosas que necesita para terminar esta semana actual. Por eso es preferible asignar fechas límite.
Lista 3 – Lista de tareas del mañana (TTL)
Esta lista se alimenta de la WTL. En esta etapa, sabrá exactamente qué tareas debe completar esta semana. Cuando alimentes el TTL, también sabrás exactamente qué hacer mañana.
Hay un claro beneficio aquí:
- Siempre sabrá qué hacer al día siguiente, por lo tanto, se sentirá más calmado y motivado para terminar su trabajo temprano.
Lista 4 – Lista de tareas actuales (PTL)
Tu PTL es con lo que trabajas. Este es tu jefe. La lista le dirá qué hacer y en qué orden debe hacerlo.
Siempre alimenta el PTL con tus tareas más difíciles primero. Recordemos la cita de Mark Twain.
Desea asegurarse de terminar primero las tareas aburridas y trabajar continuamente para completar tareas más simples.
Si no sabe cómo configurar esto, uso 4 columnas en Excel, lo guardo en mi Dropbox y accedo desde cualquier lugar. Las hojas o números de Google funcionarán igual de bien.
Cómo poner en marcha el sistema – Técnica Pomodoro.
Entonces, ya tendrás un sistema completo de tareas pendientes.
Ahora es el momento en que necesita poner las cosas en movimiento, para REALMENTE terminar todas sus tareas temprano y desbloquear más tiempo en la noche.
- Usa un Pomodoro y configúralo en 25 minutos.
- Trabajar, sin ser molestado, durante todo el tiempo.
- Cuando suena el temporizador, tomas un descanso de 5 minutos. Levántate, estírate, bebe un vaso de agua.
- Cuando terminan los 5 minutos, establece una nueva porción de 25 minutos y se pone a trabajar.
Básicamente, con el uso del sistema de lista de tareas, ha eliminado el estrés diario. No te sentirás avergonzado de no seguir adelante o postergarte.
Descubrí que lo que hace la técnica Pomodoro es encender un sentido de urgencia en su horario de trabajo. Pero esto es diferente de la tensión diaria eliminada por el sistema Task-List. Su subconsciente percibe el temporizador de 25 minutos y le dice a su cerebro que necesita trabajar más rápido para terminar antes de que se agote el tiempo.
Creo que, ya que ha eliminado el estrés diario e inminente, la urgencia proveniente de la Técnica Pomodoro es más beneficiosa que perjudicial.
Te sentirás muy orgulloso de ti mismo por poder terminar tu trabajo antes y desbloquear mucho tiempo por la noche. Tiempo que ya tenías.
También te darás cuenta de lo mal que otros están planeando su tiempo. Porque cuando le pides a tus amigos y familiares que salgan contigo, en tu tiempo recién desbloqueado, te dirán:
“Eso sería genial, pero no tengo tiempo”.
Todos tenemos las 24 horas …
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Comprenda que NO obtendrá este sistema desde el primer día. Se necesita tiempo para adoptarlo, pero eventualmente (me tomó de 1 a 2 semanas para entenderlo), esto se convertirá en algo natural.
Sentirás cómo se alivia el estrés de tu cuerpo. Y NO soy una persona estresante para empezar. Para ser franco, soy bastante relajado y a veces puedo ser perezoso. Pero usando este método, sentí cómo el estrés estaba dejando mi cuerpo. Estrés que ni siquiera sabía que tenía.
En segundo lugar, mi productividad es a través del techo. Tengo un montón de proyectos y cosas que hacer. Me concentro en un conjunto de tareas y tareas pendientes y las termino mucho antes de las fechas límite.
