La técnica Pomodoro fue inventada a principios de los años 90 por el desarrollador, empresario y autor Francesco Cirillo. Cirillo llamó al sistema “Pomodoro” por el temporizador en forma de tomate que usó para rastrear su trabajo como estudiante universitario. La metodología es simple: cuando se enfrenta a una tarea grande o una serie de tareas, divida el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (llamados “Pomodoros”) que estén separados por intervalos cortos. Esto entrena a su cerebro para que se concentre por períodos cortos y lo ayuda a mantenerse al día con los plazos o para rellenar constantemente las bandejas de entrada. Con el tiempo, incluso puede ayudar a mejorar su capacidad de atención y concentración.
El pomodoro es un sistema cíclico. Trabaja en carreras cortas, lo que garantiza que sea productivo de manera constante. También puedes tomar descansos regulares que refuerzan tu motivación y te mantienen creativo.
Cómo funciona la técnica de Pomodoro
La técnica Pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más simples de implementar. Todo lo que necesitas es un temporizador. Más allá de eso, no se requieren aplicaciones, libros o herramientas especiales. El libro de Cirillo, The Pomodoro Technique , es una lectura útil, pero el propio Cirillo no oculta el núcleo del método detrás de una compra. Aquí le mostramos cómo comenzar con Pomodoro en cinco pasos:
- Elija una tarea a realizar.
- Ajuste el Pomodoro a 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
- Trabaje en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego ponga un cheque en su hoja de papel
- Tomar un breve descanso (5 minutos está bien)
- Cada 4 Pomodoros toma un descanso más largo.
Ese “descanso más largo” generalmente es del orden de 15 a 30 minutos, lo que sea necesario para que se sienta recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos. Repita ese proceso unas cuantas veces durante el día de trabajo, y de hecho logrará mucho, y tomó muchos descansos para tomar una taza de café o volver a llenar su botella de agua.
Es importante tener en cuenta que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible, lo que significa que si un compañero de trabajo, una reunión o una emergencia lo distraen, tiene que terminar el pomodoro allí (guardar su trabajo y comenzar uno nuevo más tarde). ), o tienes que posponer la distracción hasta que el pomodoro esté completo. Si puede hacer esto último, Cirillo sugiere la estrategia de “informar, negociar y devolver la llamada”:
- Informe a la otra parte (que distrae) que está trabajando en algo en este momento.
- Negocie un momento en el que pueda volver a hablarles sobre el problema de distracción de manera oportuna.
- Programe ese seguimiento inmediatamente.
- Llame a la otra parte cuando su pomodoro esté completo y esté listo para abordar su problema.
Por supuesto, no todas las distracciones son tan simples, y algunas cosas requieren atención inmediata. A veces, está perfectamente bien decirle a tu compañero de trabajo: “Estoy en medio de algo en este momento, pero ¿puedo comunicarme contigo en … 10 minutos?” Si lo hace, no solo lo mantendrá en el ritmo, sino que también le dará control sobre su jornada laboral.
Cómo Empezar con la Técnica Pomodoro
Dado que un temporizador es la única herramienta esencial de Pomodoro, puede comenzar con cualquier teléfono con una aplicación de temporizador, un reloj de cuenta regresiva o incluso un temporizador simple. El propio Cirillo prefiere un temporizador manual y dice que al finalizar uno “confirma su determinación de trabajar”. Aquí hay algunas aplicaciones de Pomodoro para considerar:
- Marinara Timer (Web) es una aplicación web que hemos resaltado antes de poder mantenerla abierta en una pestaña anclada. Puede seleccionar sus alertas de temporizador para saber cuándo tomar un descanso o reconfigurar los horarios de trabajo y los tiempos de descanso que más le convengan. Es muy flexible y no tiene que instalar nada.
- Tomighty (Win / Mac / Linux) es un temporizador Pomodoro de escritorio multiplataforma que puede disparar y olvidar, siguiendo las reglas tradicionales de Pomodoro o usarlo para personalizar su propio trabajo y períodos de descanso.
- Pomodorable (OS X) es una combinación de temporizador Pomodoro y aplicación de tareas pendientes. Ofrece más señales visuales cuando sus tareas están completas y lo que viene a continuación, y se integra muy bien con la aplicación Reminders de OS X. Además, puede estimar cuántos pomodoros necesitará para completar una tarea y luego hacer un seguimiento de su progreso.
- Simple Pomodoro (Android) es un temporizador gratuito de código abierto con una estética mínima. Toque para iniciar el temporizador y ponerse a trabajar, y tome sus descansos cuando suene la alarma del teléfono. No puedes hacer muchos ajustes en los períodos de trabajo y descanso, pero recibes notificaciones sobre cuándo tomar tus descansos y cuándo volver al trabajo, y puedes revisar tu día para ver cuántos Pomodoros has logrado. durante el día Incluso se integra con las tareas de Google.
- Focus Timer (iOS) solía llamarse PomodoroPro. Es un temporizador rico en funciones para iPhone y iPad. Puede personalizar la duración del trabajo y las vacaciones, revisar su historial de trabajo para ver cómo está mejorando su enfoque, ver fácilmente cuánto tiempo le queda en su sesión de trabajo, y la aplicación incluso ofrece un sistema de clasificación basado en estrellas para mantenerlo motivado. Incluso puede personalizar los sonidos y escuchar el tictac del reloj cuando bloquea su teléfono para que no se pierda la tarea.
Estas son sólo algunas buenas herramientas para elegir. No dude en experimentar con otros, pero recuerde que el enfoque de la Técnica Pomodoro está en el trabajo, no en el temporizador que utiliza. Alternativamente, puedes comprar un temporizador de tomate y una copia del libro juntos directamente de él. Si quieres las versiones de libro o ePub del libro, consíguelos también directamente en la tienda de Cirillo.
Para quién funciona mejor la técnica de Pomodoro
La técnica Pomodoro es a menudo defendida por desarrolladores, diseñadores y otras personas que tienen que producir paquetes regulares de trabajo creativo. Esencialmente, las personas que tienen que producir algo para ser revisadas por otros. Eso significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajan en el próximo gran videojuego, pueden beneficiarse de las sesiones de trabajo programadas y los recesos que ofrece Pomodoro.
Sin embargo, también es útil para las personas que no tienen objetivos o paquetes de trabajo tan rígidos. Cualquier otra persona con una “bandeja de entrada” o una cola en la que tengan que trabajar también puede beneficiarse. Si usted es un ingeniero de sistemas con boletos para trabajar, puede configurar un temporizador y comenzar a trabajar hasta que su temporizador se apague. Luego es el momento de un descanso, después del cual regresa y continúa donde lo dejó o comienza un nuevo lote de boletos. Si construyes cosas o trabajas con tus manos, los descansos frecuentes te dan la oportunidad de dar un paso atrás y revisar lo que estás haciendo, piensa en tus próximos pasos y asegúrate de no agotarte. El sistema es notablemente adaptable a diferentes tipos de trabajo.
Finalmente, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad, no un conjunto de grilletes. Si está avanzando y el temporizador se apaga, está bien pausar el temporizador, terminar lo que está haciendo y luego tomar un descanso. El objetivo es ayudarlo a entrar en la zona y concentrarse, pero también es recordarle que salga a tomar aire. Los descansos regulares son importantes para su productividad. Además, tenga en cuenta que Pomodoro es solo un método y puede o no funcionar para usted. Es flexible, pero no intente calzar su trabajo si no encaja. La productividad no lo es todo, es un medio para un fin y una forma de dedicar menos tiempo a lo que tiene que hacer para poder dedicar tiempo a las cosas que quiere hacer. Si este método ayuda, hazlo. Si no, no lo fuerce.
Integración de Pomodoro con otros métodos de productividad
Dado que la técnica Pomodoro se enfoca directamente en cómo hace su trabajo y no en cómo organiza su trabajo , solo está pidiendo remezclar con otros métodos y sistemas.
Por ejemplo, si eres un fanático de GTD (también conocido como Getting Things Done), puedes usar GTD fácilmente para organizar y priorizar, y luego usar Pomodoro para realmente hacer tu trabajo. También funciona bien con Kaizen, que enfatiza la mejora continua a lo largo del tiempo, o Scrum, que exige flexibilidad en la organización y prioridad, pero que aún requiere resultados. Muchos sistemas de productividad se centran en la organización o herramientas específicas. En esos casos, el objetivo es ayudarlo a evitar olvidar cosas y priorizar su trabajo. El enfoque de Pomodoro es asegurarse de que usted progrese en sus tareas, permanezca enfocado y haga las cosas sin volverse loco. Sin embargo, aunque juegue bien con otros, resista la tentación de sobre-hackear su método y hacerlo innecesariamente complicado. La utilidad de Pomodoro está en su simplicidad.
Finalmente, el método Pomodoro es altamente personal. Ya que solo afecta realmente a su trabajo, no es necesario que otras personas lo acompañen antes de que sea útil.
Lectura adicional
En esta etapa, tiene las herramientas necesarias para ponerse en marcha con el sistema Pomodoro si desea probarlo. No es difícil, y puedes encontrar que te ayuda a concentrarte. Hay más en la imagen aquí, y el libro de Cirillo puede ofrecerle más orientación y ejemplos específicos si los necesita. Más allá de eso, aquí hay una breve lista de recursos adicionales que vale la pena leer:
- El Blog de la Técnica Pomodoro.
- La guía de introducción de Pomodoro
- La técnica del pomodoro ilustrada.
Hasta cierto punto, solo puedes leer mucho sobre la técnica Pomodoro; solo tienes que probarlo por tu cuenta y ver si funciona para ti. Con suerte, le dará una manera de ser continuamente productivo y evitar que se queme. No te preocupes si no acumulas 10 pomodoros en un día; muchas personas que aman el método señalan que solo puedes obtener una o dos antes de que te distraiga algo inevitable. Sin embargo, el resultado es que esos uno o dos pomodoros pueden ser más productivos que cualquier otra cosa que hagas durante todo el día.