Hola,
Parece que estás muy ocupado. Trabajo para Appfluence , creador de la aplicación Priority Matrix . Recomiendo usar la aplicación para administrar su tiempo.
La aplicación se basa en el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos según su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante.
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Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.
La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.
1. Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.
2. Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.
3. No crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
4. No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.
- Divide tus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
- Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.
Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix. Dentro de la aplicación puedes:
- Crea múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerte organizado.
- Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
- Subir archivos
- Gestiona tus correos electrónicos
- ¡Deja de perder tiempo reorganizando tu lista de tareas!
De hecho, ¡estimamos que la Matriz de Prioridad puede ahorrarle 45 minutos al día!
La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, echa un vistazo a nuestro blog, Productividad 101.
