Escribir listas de tareas y mantener un horario puede mantenerlo organizado, pero ¿realmente le ayuda a hacer más? Creo que la organización es importante, pero lo que realmente necesitas es un enfoque. Poder sentarte y concentrarte intensamente en tu trabajo durante unas horas. Incluso una media hora de esfuerzo enfocado puede hacer más que un día entero de distracción y multitarea.
Aquí hay algunos consejos para entrar en un estado de profunda concentración donde el trabajo fluye fácilmente:
1) Cortar el ruido
Puede ser obvio que las distracciones no te ayudan a concentrarte, pero ¿realmente las eliminas? Admito que puede ser tentador poner las alertas de correo electrónico, activar el IM y responder a cada solicitud enviada a su manera. Pero al final solo te impide concentrarte.
Entrar en un estado de concentración puede tomar al menos quince minutos. Si te distraes cada cinco, no puedes enfocarte completamente en tu trabajo. Responda sus correos electrónicos a las horas programadas. Solicite que las personas no lo interrumpan cuando trabaje en un gran proyecto. Si se le requiere que conteste a los teléfonos e ingrese de inmediato, programe el trabajo cuando la oficina esté menos ocupada.
2) Estructurar su entorno
El lugar donde trabaja puede tener un impacto en su capacidad de concentración. Trate de ubicarse para enfrentar distracciones potenciales como puertas, teléfonos o ventanas. De esta manera, puede echar un vistazo para evaluar los sonidos que de otra manera romperían su enfoque.
3) aclarar los objetivos
Sepa cuál es su objetivo claramente antes de comenzar. Si no está seguro de cuál es el resultado final, la confusión hará que sea imposible concentrarse. Antes de escribir cualquier artículo, defino el enfoque principal del artículo y obtengo una breve descripción mental de la estructura. Los objetivos poco claros a menudo dan como resultado la necesidad de rehacer secciones del trabajo.
4) Divide Blobs
Grandes manchas de tareas que no tienen un punto de inicio o final claro destruyen el enfoque. Si tiene un proyecto grande que necesita trabajo, identifique claramente la ruta que utilizará para comenzar a trabajar en él. Si la secuencia de acciones no es obvia, será difícil concentrarse. Tomarse unos minutos para planificar no solo su resultado final, sino también el orden en el que completará los pasos, puede ahorrar horas de pensamiento inútil.
5) Conozca las reglas
Deje en claro cuáles son las pautas para la tarea por delante. ¿Qué nivel de calidad necesitas? ¿Qué estándares necesitas seguir? ¿Qué restricciones hay? Si está escribiendo un programa, tenga claro cuánto comentario necesita, qué funciones desea utilizar y la flexibilidad requerida. Si está escribiendo un artículo, decida la longitud y el estilo.
Si las reglas no están claras desde el principio, saldrá de la concentración cuando las considere más adelante.
6) Establecer una fecha límite
Los plazos tienen tanto ventajas como desventajas cuando se trata de forzar la concentración. Una fecha límite puede hacer que sea más fácil olvidar lo no esencial y acelerar su tiempo de trabajo. Si solo te das una hora para diseñar un logotipo, lo mantendrás simple y evitarás que juegues con diseños extravagantes.
Los límites de tiempo tienen desventajas cuando causan que se preocupe por el tiempo que le queda en lugar de la tarea en sí. Recomiendo usar una fecha límite cuando:
- El tiempo es limitado. Si solo tiene un día para completar el trabajo que podría llevar semanas, dividirlo en fechas límite específicas eliminará todo lo que no sea crucial.
- Es fácil perder de vista la imagen más grande. Si su tarea podría expandirse fácilmente para tener nuevas características o ideas, use una fecha límite para mantenerla bajo control.
- Para evitar la dilación. Una fecha límite ajustada puede salvarlo si está preocupado por postergar.
7) Romper las barricadas
Los bloqueos de ruta ocurren cada vez que encuentra un problema difícil en su trabajo. Esto puede suceder cuando te quedas sin ideas o tu enfoque vacila. Desglose los obstáculos al hacer una lluvia de ideas o planear en un pedazo de papel. Escribir sus procesos de pensamiento puede mantenerlo concentrado incluso si se frustra.
8) aislarte
Conviértete en un ermitaño y mantente alejado de otras personas si quieres hacer el trabajo. A menos que su trabajo se base en otras personas, solo romperán su enfoque. Crea un espacio privado y rehúsa hablar con nadie hasta que tu trabajo haya finalizado. Ponga un letrero en la puerta para alejarse de las personas que ingresan y no conteste el teléfono.
9) Cuerpo sano, mente más aguda
Lo que pones en tu cuerpo afecta la forma en que te concentras. Nadie esperaría un rendimiento máximo si aparecieran borrachos para trabajar. Pero si se permite la falta crónica de sueño, el uso excesivo de estimulantes como la cafeína o el consumo de alimentos densos y grasos, su concentración sufrirá. Intente eliminar uno de sus hábitos poco saludables por solo treinta días para ver si hay una diferencia en sus niveles de energía. Descubrí que incluso pequeños pasos pueden crear cambios dramáticos en mi capacidad para concentrarme.
10) ser paciente
Antes de escribir un artículo, a menudo me siento en mi escritorio durante quince o veinte minutos antes de poner el dedo en el teclado. Durante este tiempo siento una fuerte necesidad de irme o hacer otra cosa. Pero sé que si soy paciente, tropezaré con una idea para escribir y entrar en un estado de flujo. Sin un poco de paciencia, no puedes aprovechar el flujo cuando se precipitó a través de ti.
Si necesitas una concentración fuerte te recomiendo periodos de 90-120 minutos. Algo menos que eso, perderá mucho tiempo antes de que el flujo pueda continuar. Más que esto es posible para mantener el enfoque, pero probablemente se beneficiará de una pausa rápida.
