En estos días, todos deben hacer más con menos, y algunas personas lo están haciendo. ¡Hay pocas cosas que pueden cambiar tu vida por completo y ayudarte a mantener la concentración!
1. Clasifique su correo electrónico
Si lo permites, el correo electrónico puede ocuparte de todo el día de trabajo.
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Según Faye, la mejor manera de manejar su diluvio diario de correo electrónico es realizar una clasificación con un sistema “FAD”: archivo, acción, eliminar.
Archiva cualquier cosa que creas que puedas necesitar para futuras referencias, dice Faye. A algunas personas les gusta un gran sistema de archivo global que pueden buscar fácilmente, como carpetas con fecha (por ejemplo, mayo de 2017), dice Faye. Otros son más analíticos y prefieren un sistema basado en proyectos, temas o tareas.
“Simplemente encuentre algo que funcione para usted, para que pueda recibir el correo electrónico de su campo de energía hasta que lo necesite”, dice Faye.
Los únicos correos electrónicos en su bandeja de entrada deben ser los que requieren acción. “Si los archiva en cualquier tipo de carpeta, es mejor que olvide que alguna vez existieron”, dice Faye. Etiqueta o estrella en tu bandeja de entrada para marcar las acciones prioritarias.
Lo principal que se debe hacer para optimizar su bandeja de entrada, dice Faye, es eliminar. “Una vez que determine que no necesita [un mensaje], bórrelo inmediatamente. Dejar basura en su bandeja de entrada mata la productividad porque no puede encontrar las cosas importantes”, explica.
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John Krasinski como Jim Halpert, Rainn Wilson como Dwight Schrute, Steve Carell como Michael Scott en “The Office”
2. Prioriza tus tareas pendientes
Divida las tareas en cuatro cubos. El primero, “crítico”, es algo que sucedió hoy o no puede dejar la oficina, dice Faye.
Lo siguiente es “caliente”, lo que significa que cualquier cosa que deba suceder en los próximos días o que sufras una consecuencia, dice ella. “Eso podría ser que le costará dinero si no ocurren, o perderá una oportunidad, o simplemente se sentirá avergonzado”, explica.
Las otras dos categorías son “antes” y “más tarde”.
“Este sistema le permitirá concentrar su tiempo y energía en el trabajo más importante”, explica Faye.
3. Ir con el “flujo”
Todos tienen un reloj corporal diferente, un “flujo” diferente, dice Faye. “Cuando escuchas a tu cuerpo, tu efectividad mejora”.
Aunque no todos tienen el lujo de establecer sus propios horarios, la mayoría de las personas puede decidir cuándo concentrarse en qué tareas en un día laboral. ¿Eres más claro y creativo por la mañana? Usa ese tiempo para hacer tareas que requieran esas habilidades, como escribir. ¿No tanto por la tarde? Elimina más cosas sin sentido, como archivar.
4. Usa la regla 80/20
“En pocas palabras, el 20 por ciento de entrada produce el 80 por ciento de salida” en muchos casos, explica Faye. Así que sepa dónde puede dar 20 y obtener 80, por ejemplo, escribiendo correos electrónicos rápidos y no perfectos; o atrayendo clientes que generan altos ingresos y abandonando a los que no lo hacen.
Pero también debe saber cuándo debe dar el 100 por ciento, por ejemplo, redactar una propuesta para un nuevo contrato importante o cuando su jefe le pide que asuma un proyecto importante.
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Steve Jobs
5. Di “no”
Steve Jobs dijo famoso: “La gente piensa que el enfoque significa decir sí a lo que tienes que enfocar. Pero … significa decir que no a las otras cien buenas ideas que hay. Tienes que elegir con cuidado. En realidad soy tan Estoy orgulloso de lo que no hemos hecho como lo que he hecho. La innovación es decir ‘no’ a 1,000 cosas “.
Si una oportunidad le va a costar tiempo o recursos, Faye sugiere dormir sobre ella antes de decir que sí. “La gente queda atrapada en la emoción”, explica, pero “24 horas puede darle una perspectiva completamente nueva. Si no se ajusta a sus objetivos o si tendría que renunciar a una oportunidad aún mejor como resultado , puedes decir, ‘No, gracias’ “.
6. Establecer límites
Hay varias formas de establecer límites. Uno para decidir las reglas de cómo te gusta trabajar. Si el correo electrónico es el mejor método para que las personas lo contacten y usted odia los textos, dígales eso.
También es útil establecer un límite físico para realizar el trabajo. Cierre la puerta y coloque un cartel que diga: “No molestar (a menos que sea una emergencia) desde el mediodía hasta las 2:00 pm”.
Del mismo modo, desactive las notificaciones en su correo electrónico o Slack. De esa manera usted controla cuándo y cómo lo verifica, no lo controla a usted.
Adopta estos hábitos en tus años 20 para tener más éxito en tus años 30
7. programar citas telefónicas
A veces, hablar por teléfono es la mejor manera de tener una conversación. Programe sus llamadas y establezca un límite de 30 minutos, de esa manera se enfocará en las cosas más importantes.
8. Priorizar el cuidado personal
La optimización de hábitos como dormir bien, hacer ejercicio, comer saludablemente, hidratarse y aliviar el estrés lo hace más productivo, dice Faye. Y si no prioriza activamente el autocuidado, es probable que se quede en el camino.
Pero solo cambia un hábito a la vez, eso te dará un 92 por ciento de posibilidades de éxito, dice Faye, mientras que tratar de cambiar incluso dos hábitos a la vez reduce tu probabilidad de éxito al 53 por ciento.
