Ser un estudiante de secundaria no es fácil. Sin embargo, la matriz Eisenhower puede ayudar.
Nos apresuramos a las clases, completamos múltiples tareas por noche, y luchamos para mantenernos despiertos en las clases a la mañana siguiente. Cuando nos permitimos el privilegio de pasar tiempo con amigos, los pensamientos de responsabilidades importantes nos hacen sentirnos culpables.
Puede ser abrumador.
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Esta es la razón por la que tantos estudiantes de todo el país luchan contra el estrés. Una encuesta de mtvU realizada en 2008 encontró que el 80% de los estudiantes universitarios se sienten estresados diariamente . Además, al 13 por ciento se le había diagnosticado trastornos de salud mental, como ansiedad o depresión.
Un gran método para sobrellevar esa sensación de “demasiado por hacer, poco tiempo” es adoptar un método de administración del tiempo que facilite la decisión de cómo debería gastar su tiempo.
Conoce la matriz de Eisenhower
Aquí es donde entra en juego la matriz Eisenhower. Como se indica con el nombre, el presidente Eisenhower desarrolló este método de administración del tiempo. Así es como equilibró sus responsabilidades como el 34º presidente de los Estados Unidos, un general de 5 estrellas y el 1er Comandante Supremo de la OTAN.
Para mantenerse enfocado y decidir dónde destinar su tiempo y recursos, Eisenhower dividió sus prioridades en cuatro cuadrantes.
- Crítico y hacer ahora
- Crítico, pero hazlo más tarde
- No es crítico, pero hazlo ahora
- No es crítico, hazlo más tarde
Si bien Eisenhower utilizó este método para administrar sus funciones presidenciales, cualquiera puede utilizarlo, incluidos los estudiantes. Intente dividir sus responsabilidades, tanto personales como académicas , en los 4 cuadrantes.
Tareas críticas y de “hacer ahora”
Estas tareas son de gran importancia y exigen su atención inmediata.
Ejemplos incluyen:
- Estudio para el examen de mañana
- Comprando a tu mejor amigo un regalo de cumpleaños para su fiesta esta semana
- Completar un cuestionario en línea que se entregará esta noche a las 5:00 PM
Crítico, pero hazlo más tarde
Estas son tareas que contribuyen a más objetivos y avances a largo plazo.
Ejemplos incluyen:
- Entrar en un horario regular de entrenamiento para hacer el equipo de tenis.
- Elegir un tema para su trabajo de investigación de fin de semestre
- Corriendo para un puesto electo en tu club o grupo religioso
No es crítico, pero hazlo ahora
Tareas como estas pueden ser confusas para tratar. La idea detrás de estas tareas es que deben delegarse a otras personas; son tareas de poca importancia que no exigen las habilidades que usted posee y que deben transmitirse. Sin embargo, como estudiantes, no tenemos asistentes.
Lo mejor que puedes hacer con estas tareas es lidiar con ellas cuando no tienes la energía mental para trabajar en cosas que son más importantes. Esto guarda tu mejor yo para un trabajo más crítico.
Ejemplos incluyen:
- Programar una limpieza dental
- Llevando tu vestido formal a la tintorería.
- Enviando un rápido correo electrónico de agradecimiento a su maestro que acaba de dar una sesión de revisión de exámenes.
No es crítico, hazlo más tarde
Puede estar pensando, “pero las tareas en este cuadrante nunca se realizarán”. Este es exactamente el punto. Al identificar qué tareas no es necesario realizar, usted libera más tiempo para las tareas y actividades que significan más para usted.
Ejemplos incluyen:
- Ir a la actuación de improvisación de un conocido
- Viendo 5 episodios de New Girl
- Codificación por colores de tu armario
El resultado:
Al organizar sus prioridades en una matriz como esta, puede estar seguro de que está enfocado en las cosas correctas, ya sea probando para un equipo deportivo, planeando la fiesta de cumpleaños de su mejor amigo o estudiando para un examen.
Si está interesado en este método de priorización, ¡vea la Matriz de Prioridad! Esta aplicación gratuita para iPhone y Android le permite utilizar Eisenhower Matrix para administrar sus responsabilidades.
Pro-tip: Una cosa que el presidente Eisenhower no se dio cuenta es que no todas las tareas son simples y claras. Una tarea como “estudio de química” puede parecer bastante fácil, cuando en realidad necesitas saber qué estudiar primero o en qué orden debes revisar el material.
Decidimos que en la Matriz de Prioridad, cada tarea debería tener su propia “matriz”. Esto le permite realizar un seguimiento de cada elemento de acción que debe realizarse.
De esta manera, no olvidará cada paso y completará con éxito toda la tarea.
Esta publicación proviene de The Eisenhower Matrix: priorice de manera más inteligente para hacer más. Espero que haya ayudado !! 🙂