Cómo gestionar mis estudios mientras trabajo a tiempo completo.

Bueno, la respuesta es evidente. La gestión del tiempo es la clave aquí.

1) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

2) Aprender a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

3) Programe y priorice sus tareas de trabajo:

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

4) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

¡Atentamente!

No es un hombre fácil, pero tampoco imposible.

En los años 90 traté de estudiar junto con mi trabajo y fracasé por completo. No fue fácil. En mi caso, fue falta de determinación, buena compañía y motivación para mantenerme enfocado. Además, la falta de disponibilidad de buenos cursos en mi vecindad y la naturaleza del trabajo que implicaba muchas giras también fueron factores importantes que contribuyeron a mi fracaso. Pero los tiempos han cambiado y usted puede administrar sus estudios de las siguientes maneras;

  1. Encuentre buenos cursos regulares que sean accesibles desde el lugar de su trabajo y su hogar sin consumir gran parte de su tiempo disponible.
  2. Aproveche los MOOCs en su campo de interés. Los MOOC (cursos en línea masivos y abiertos) están abiertos en línea y se imparten a grandes grupos de estudiantes interesados. Por ejemplo, estoy colocando este enlace aquí, que lo lleva a algunos MOOC gratuitos de la Universidad de Harvard: HarvardX
  3. Asista a seminarios pagados o seminarios web para aumentar su conocimiento en un campo en particular.
  4. Inscríbase en una universidad como IGNOU (India) y estudie con la ayuda del curso por correspondencia. Por supuesto, en un curso como este, todo el material también está disponible en línea y las áreas remotas pueden utilizar la facilidad de correspondencia donde la buena velocidad de la red sigue siendo un sueño.
  5. Aproveche las instalaciones educativas post-académicas apoyadas por su empresa / lugar de trabajo.
  6. Muchas instituciones educativas ofrecen cursos regulares por la tarde y los fines de semana y títulos de premiación.
  7. Si desea prepararse para un examen competitivo junto con su trabajo, puede inscribirse en una clase de entrenamiento de fin de semana o de fin de semana.

Después de haber enseñado en la Universidad durante 16 años, estoy muy familiarizado con estos problemas. En particular, trabajo en un programa de “Aprendizaje en el trabajo” donde los estudiantes estudian para obtener una maestría y trabajan a tiempo completo. Muchos de ellos son gerentes.

El primer punto es que no puede administrar el tiempo (Myth of Time Management Free Sampler – Timelyness) solo puede administrar cómo usa la capacidad que tiene. Por lo tanto, debe revisar sus compromisos semanales y determinar cuánto tiempo en la semana puede dedicar a sus estudios. También a lo que podría tener que renunciar para hacer tiempo para sus estudios.

En segundo lugar, debe planificar su carga de trabajo dentro de la capacidad de estudio que tiene.

Finalmente, debe desarrollar hábitos y rutinas para cumplir (Cómo ser un Éxito con el Tiempo con un hábito Simple. – Oportunidad

Buena suerte

Trevor

En primer lugar, no realice estas actividades en su oficina, incluso después de obtener el permiso de su superior. Seguramente será contraproducente más tarde. Solo concéntrate en tu trabajo de oficina en la oficina.

Puede utilizar su tiempo de viaje hacia y desde la oficina para completar sus estudios o realizar un trabajo de investigación, si se basa en una investigación en línea.

Puedes usar tus fines de semana y salidas tanto para las actividades. Si es posible, intente dedicar una hora antes de ir a la oficina o después de llegar a casa para estudiar e investigar.

Todo lo mejor.

Creo que encontrará útil mi respuesta a esta pregunta: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo puedo administrar el tiempo de manera excelente?

Fuente de la foto: Pixabay

“La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora”. ALAN LAKEIN

La clave para una buena gestión del tiempo es la planificación. Sin eso, nuestro cerebro se siente sobrecargado y nos pone en modo “abrumado”, lo que hace que sea casi imposible hacer el trabajo difícil.

Te sugiero que comiences con este sistema y lo modifiques a medida que avanzas para descubrir qué funciona mejor para ti:

¿CUÁNDO DEBE PLANIFICAR?

Para ser más efectivo, la planificación debe hacerse diariamente. Cada noche, antes de terminar el trabajo del día, dedique diez minutos a hacer lo siguiente:

Revisión:

Mira tu lista de tareas pendientes. ¿Qué se completó y qué queda por hacer?

Su lista de tareas debe incluir una sección para el trabajo y una sección para tareas personales.

Si estás buscando una gran aplicación, uso (y me encanta) ToDoist.

Priorizar :

Evalúe y priorice cada tarea (bajo-medio-alto, 1-2-3, amarillo-naranja-rojo … cualquier sistema que funcione para usted).

¿Qué REALMENTE necesita hacerse de inmediato?

¿En qué grandes proyectos necesitas comenzar a avanzar?

Estimar :

Para cada ítem en su lista de tareas, calcule cuánto tiempo cree que tardará en completarse. Sé generoso; la mayoría de las cosas toman más tiempo de lo que esperamos.

Al principio, sus estimaciones pueden estar fuera de lugar, pero con el tiempo será bastante preciso, especialmente en tareas repetitivas.

Grado de dificultad:

Es útil clasificar el grado de dificultad para cada tarea. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.

¿CÓMO DEBE PLANIFICAR?

¡Aquí es donde todo se junta!

6 PASOS PARA UNA PLANIFICACIÓN SUPER-FÁCIL:

  1. Cada noche, mira lo que hay que hacer . Cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo como un grado de dificultad. Actualice la lista para nuevas tareas y ajuste el tiempo estimado y el grado de dificultad, según sea necesario.
  2. Saque su calendario y asegúrese de programar. Completa reuniones (o clases si eres un estudiante) y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada caerá a través de las grietas o será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
  3. Incluya sus artículos “fijos” personales (una clase de ejercicios, una tarde de baloncesto los miércoles por la tarde, etc.)
  4. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento . Todo el mundo tiene ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en la que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si se encuentra cansado y lento a última hora de la tarde, asegúrese de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
  5. Permitir los descansos regulares. Nuestros cerebros pueden mantenerse enfocados por hasta 90 minutos. Es importante, especialmente si está cambiando de tarea, permitir que su cerebro se relaje y reinicie. Cinco minutos harán el truco (pero ten cuidado con tomar un descanso de cinco minutos en las redes sociales; ¡es asombroso lo rápido que cinco minutos se convierten en cincuenta!)
  6. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un conjunto de temporizador para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

¿POR QUÉ DEBE PLANIFICAR?

Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)

Bloquear el tiempo en su calendario para las cosas personales que disfruta protegerá ese tiempo para que el trabajo no se introduzca.

Seguir un sistema como este le ayuda a dormir mejor por la noche y sabe qué esperar al día siguiente.

Dicho esto, a menudo nos levantamos a las crisis que nos obligan a cambiar nuestros planes. Tener un plan implementado lo hace más resistente y flexible para enfrentar sorpresas y manejar situaciones estresantes.

Si eres un estudiante, puedes aplicar los mismos conceptos (sustituir clases por reuniones, etc.)

Para obtener más consejos de productividad, visite mi sitio web, blog o mi libro recién publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y hacer menos estrés.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Estudiar es un poco difícil si una persona está trabajando a tiempo completo. Pero aprender del entorno es una tarea fácil. No sé nada sobre tu trabajo, pero uno puede estudiar mientras trabaja. Trate de llevar su material de estudio con usted a todos los lugares, donde quiera que vaya. Puede tomar fotos de sus notas o crear archivos PDF, o hacer algo y llevar el material con usted. Ahora cuando tienes tiempo libre puedes leer eso.

Puede hablar con alguien en el trabajo si encuentra a alguien como usted que esté estudiando mientras trabaja. Compartir el conocimiento es una gran cosa. La gente suele llevar libros de bolsillo con información que es necesaria, también puede seguir el mismo.

Esto parece ridículo, créeme, estas cosas marcarán una gran diferencia. Y reducir el tiempo de sueño es una opción. Pero eso también afectará tu trabajo. Es posible que no pueda centrarse en las cosas correctamente, ya que dormir es muy esencial para que nos enfoquemos en las cosas.

Lo hice el año pasado. Trabajaba a tiempo completo como enfermera registrada en el turno de la noche en el hospital, mientras asistía y estudiaba para las clases de Pre-Med. Mis clases fueron de 5 días a la semana, de 8 am a 12 pm, con laboratorios por la tarde en dos de los días de semana. A menudo, tenía que ir a trabajar justo después de las clases y / o ir a la escuela directamente desde el trabajo, aún en mis batas del hospital sin tiempo para cambiar entre ellas.

Ese período de tiempo fue, sin lugar a dudas, uno de los momentos más difíciles de mi vida. Al ser un nuevo graduado universitario y un RN recién licenciado, fue una gran curva de aprendizaje para superar no solo los desafíos en el trabajo, sino también los desafíos en el entorno escolar mientras me esfuerzo por adaptarme a las exigentes clases de Pre-Med. En todo caso, sufrí una severa falta de sueño, lo que impactó mi salud enormemente.

Logré obtener un 4.0 en todas mis clases el año pasado, y esto es lo que obtuve en términos de administración del tiempo:

  • En primer lugar, si se toma en serio sus metas y sus futuras actividades académicas, HAGA ESE SU PRIORIDAD. Trabajé mi horario de trabajo alrededor de los planes de estudio de mi clase, para no trabajar la noche anterior a un examen. Trabajar es siempre algo que puedes retomar más tarde. Pero si te equivocas en tus clases, será difícil para ti rectificar ese GPA feo en tu expediente académico.
  • Utilice un temporizador para programar siestas entre. Me dormí durmiendo una siesta entre el estudio y el trabajo, o simplemente durante los recesos. Programaría mi temporizador en mi teléfono en aproximadamente 10 minutos y luego me iría a dormir con mi teléfono en la mano. Cuando siento que vibra a medida que pasa el tiempo, vuelvo a estudiar nuevamente.
  • Utiliza cada oportunidad libre que puedas para estudiar. Estudié mientras comía, estudié durante el tiempo de inactividad en el trabajo si es posible (generalmente entre la 1 de la mañana y las 4 de la mañana cuando los pacientes deberían estar durmiendo), etc. Obviamente no tenía mucha vida social.
  • Por último, tenga un buen sistema de asistencia, ya sea su familia, amigos, consejero o profesores. Sé que suena raro en cómo esto afecta la gestión del tiempo, pero créanme: pedirles ayuda durante el tiempo de necesidad les ahorrará mucho estrés y tiempo. Mis profesores sabían de mi situación laboral. Fueron solidarios y absolutamente dispuestos a acomodarme, y eso hizo toda la diferencia en mi estudio.

Honestamente, no recomendaría trabajar y estudiar simultáneamente, al menos no a tiempo completo. Este año reduje significativamente mis horas de trabajo para centrarme en mis clases de Química Orgánica y Física, y no lamento esa decisión. Como resultado, mi bienestar, mi desempeño en clase y mi comprensión del conocimiento han mejorado dramáticamente. Sin embargo, si es inevitable que tenga que trabajar a tiempo completo, sinceramente espero que le vaya bien.

Situaciones como esta pueden obligarte a aprender habilidades de gestión del tiempo que durarán toda la vida.

Entonces, no te sientas mal, piensa en esto como una oportunidad.

Mire su día y el tiempo que dedique a artículos no esenciales, como las redes sociales, YouTube, Netflix u otros hábitos digitales. Reemplace estos con el estudio.

Si tiene descansos o tiempo de inactividad en su trabajo, apriete un poco de tiempo de estudio.

Cuando haya dedicado tiempo de estudio, asegúrese de priorizar los elementos más importantes primero.

Además, hacer que su entorno de estudio sea óptimo para que obtenga la máxima eficiencia.

Por último, trate de hacer de esta una situación temporal, no a largo plazo.

No nos engañemos a nosotros mismos. No vas a dar lo mejor de ti en el trabajo o en la escuela. Tomar una gran cantidad de cursos y trabajar son exigentes por sí mismos.

Si dura demasiado tiempo, afectará su salud física y mental.

Mira el panorama general y traza un plan.

Imagínate a ti mismo 20 años en el futuro. Tienes una familia y un hijo que está en la escuela y en el trabajo (en la misma situación que estás viviendo).

Él viene a ti en busca de consejo.

¿Qué le dices?

Ed
empezar con claridad

Es muy simple, en realidad.

En primer lugar, cree una línea de tiempo del proyecto, con un punto de inicio, un punto final y la ruta de desarrollo de los puntos de transición intermedios.

Las fechas críticas de los exámenes tendrán que coincidir en consecuencia.

A continuación, tenga en cuenta su agenda de aprendizaje o plan de estudios en relación con el examen del banco.

Una vez que haya resuelto el cronograma del proyecto, le resultará bastante fácil asignar sus tiempos de estudio así como los tiempos de preparación de exámenes.

Es bastante simple.

tl; dr

  • Corrige tu actitud
  • Utilice su tiempo de oficina de manera eficiente
  • Identificar el tiempo libre.

Para una lectura larga refiérase a esto.

Cómo logré completar un curso en Stanford mientras trabajaba 12 horas al día

Construya un régimen de disciplina semanal, pero también tómese un tiempo para celebrar las pequeñas cosas que le permiten mantenerse enfocado. El tiempo de estudio siempre debe ser lo primero. Grabe notas de voz en la clase para evitar las notas perdidas y el entrenamiento 2-3 veces a la semana al menos durante 15-20 minutos. Le ayudará a asegurarse de recordar los atributos de sus profesores y también a reflexionar sobre su semana


Dios bendiga

Reducir actividades frívolas como mirar televisión y netflix.

Pasa menos tiempo en las redes sociales.

Recorte el tiempo dedicado al ejercicio, etc., tratando de aumentar la eficiencia.

Reduzca el tiempo estudiando aprovechando el tiempo mientras viaja, etc.

La gestión del tiempo es un criterio diferente. Es diferente de persona a persona. Todo lo que necesita saber es pasar menos tiempo en el que es bueno y pasar más tiempo en el que siente que es semana. Al equilibrar esos dos puedes administrar tu tiempo.

Tengo la suerte de tener una buena cantidad de tiempo libre en mi día de trabajo, así que lo hago en la oficina. Sin embargo, si estoy ocupado, para eso son mis tardes. Si voy a estudiar los fines de semana, sería domingo por la noche, ya que me gustan los fines de semana para mí. Además, apenas duermo estos días, así que tengo mucho tiempo en mis manos para estudiar un poco.