¿Cómo dejar mi hábito de multitarea?

Como cualquier mal hábito, requerirá un esfuerzo para detenerse, pero el conocimiento de cómo la multitarea afecta negativamente su productividad puede ayudar.

Nos hemos convertido en un mundo de personas altamente distraídas, buscando siempre la próxima ‘bola brillante’ que generalmente se muestra en forma de correo electrónico, mensaje de texto o notificación de Facebook.

Hay estudios realizados por el profesor Clifford Nass en Stanford y en la Universidad de Londres. Los resultados de estos estudios se citan en muchos artículos sobre el tema de la multitarea porque, si bien los científicos del comportamiento pueden no estar de acuerdo, parecen estar de acuerdo en que cuando intentamos realizar varias tareas, las tareas llevan más tiempo, cometemos más errores y causa estrés

Pruébalo, dices? Mira este video y haz el ejercicio. Es una excelente ilustración de por qué la multitarea (lo que generalmente denominamos multitarea en realidad es la conmutación de tareas) simplemente no funciona.

Nuestro cerebro no puede procesar dos tareas que se basan en el mismo centro de procesamiento. Por ejemplo, si estás leyendo y escuchando música, si la música tiene letras, ambas están dibujando en la parte del cerebro que procesa el lenguaje. La música clásica no se basa en la misma parte del cerebro y estaría bien. También dicen que la música con letras con las que estás tan familiarizado, que no te concentras en las palabras, también está bien.

Personalmente, si estoy hablando por teléfono y manejando o cocinando … es un desastre. Constantemente extraño los giros (incluso cuando sé a dónde voy) y tiendo a omitir los ingredientes críticos.

Cuando necesito comprometer completamente mi cerebro, apago todo lo demás y me concentro en una sola tarea. Me permite crear mi mejor trabajo en menos tiempo.

Los correos electrónicos, textos, y Facebook pueden esperar.

Para más consejos de productividad, por favor visite mi sitio web.

Espero que eso ayude,

Sharon

En primer lugar, la multitarea no significa que esté realizando múltiples tareas al mismo tiempo. En realidad, la multitarea es simplemente cambiar de tarea a un ritmo rápido. Podrías pensar que la multitarea te ahorra tiempo. ¡Lamentablemente no!

• Cada vez que cambia de tarea, le llevará 20 minutos volver a concentrarse en la tarea original.
• Evita cualquier distracción. Si se distrae con una tarea pequeña mientras trabaja en una tarea importante, consumirá más tiempo del que está ahorrando.
• Mientras multitarea estás cometiendo más errores.
• Cambiar de tarea y dividir su atención puede causar ansiedad.

Bueno, creo que para dejar su hábito de tareas múltiples necesita 1. enfoque, 2. priorizar.

En primer lugar, ¿qué es el enfoque? El enfoque es su capacidad de concentrar su atención y energía en una tarea, objeto o actividad específica, durante un período de tiempo prolongado.

¿Cómo mantenerse concentrado cuando enfrenta distracciones cotidianas y otras tareas urgentes?

• Todos los proyectos y actividades en su plato tienen valor. Debes alinear tus metas con tus Valores y Sueños.
• Visualiza tus metas. Puede escribir la meta y guardarla en su billetera o cartera, o imprimirla, o incluso encontrar / dibujar una imagen.
• Priorizar Si tiene demasiado en su plato, puede distraerlo y hacer que pierda el enfoque y la dilación.

Las herramientas pueden ayudar. Primero, use una herramienta como la Matriz de Priorización para determinar qué tareas debe realizar y cuáles puede delegar o dejar de hacer. Le recomendaría usar la primera aplicación de administración de tareas centrada en los resultados, no en las listas de tareas pendientes. Esta aplicación ayuda a mantenerse enfocado.

• No es el evento, es el proceso. Crear hitos. Reconoce y celebra los pequeños pasos que das por el camino.

La multitarea no es necesariamente algo malo, pero digamos que estás luchando para mantener tu mente en una cosa a la vez;

Como siempre, RUTINA (lea mis otras respuestas para obtener más detalles sobre la rutina), esto le ayudará a programar su cerebro para saber cuándo debe funcionar de cierta manera en cierta cosa. Esta es la forma más efectiva de concentrar tu cerebro y, por mi parte, puedo decir que funciona realmente bien.

También he leído que la meditación ayuda a despejar la cabeza y concentrarme en las cosas, no he intentado esto, pero valdría la pena intentarlo si estás luchando para hacer una rutina.

Espero que esto haya sido útil.

Al forzarte a terminar lo que has empezado.

Cuando tenga la tentación de comenzar con otra cosa, hágase las siguientes preguntas:

• ¿He terminado en lo que comencé a trabajar?
  Si la respuesta es sí: ¡ok! de lo que puedes empezar otra tarea
  Si la respuesta es no:
• ¿Cuál es la razón por la que no termino la tarea en la que estoy trabajando?
  – ¿Hay algo que me impide avanzar?> ¿Qué puedo hacer para resolver esto?
  – ¿Me estoy aburriendo haciendo lo que estoy haciendo? -> Termine las tomas de todos modos y para el futuro: intente encontrar maneras de hacerlo menos aburrido o deje de hacer esta tarea
  – Me estoy cansando -> tomar un freno y terminar la tarea después del freno
  – ¿Me estoy preocupando de no hacer todas mis tareas a tiempo?
  -> date cuenta de que comenzar a trabajar en otra tarea lo empeorará *
  – …… (llene los espacios en blanco para usted con respecto a sus sentimientos / pensamientos en ese momento)

* Cuando estás trabajando en varios proyectos / para varios principios, puede ser muy tentador hacer al menos algo para cada tarea, por lo que puedes decirles / mostrarles que al menos has hecho algún progreso. Pero te estás engañando a ti mismo ya ellos, porque todas las tareas en las que trabajas se terminarán más tarde. En este caso, es muy importante analizar fechas de entrega realistas para los resultados de sus tareas para que pueda terminarlas una por una.