Cómo dar una presentación maravillosa.

En primer lugar, antes de comenzar a hacer su presentación, debe tener en mente algunos puntos básicos como:

• ¿Quién es tu audiencia?
• Tiempo asignado para su presentación.
• Objeto de su presentación.
• Mensaje que quieres comunicar.
• Profundidad necesaria en tu contenido.
• Elección de la fuente y las imágenes dependiendo de cuán formal o informal sea su presentación.

LOS 10 PUNTOS PRINCIPALES PARA UNA BUENA CHARLA

1. Se ordenado
2. Evite abarrotar demasiado en una diapositiva
3. Sea breve, use palabras clave en lugar de oraciones largas
4. Evitar encubrir diapositivas.
5. Usa una fuente grande
6. Usa el color para enfatizar
7. Usa ilustraciones para entender conceptos clave.
8. Hacer contacto visual
9. Esté preparado para saltar diapositivas si el tiempo es corto
10. ¡¡Práctica!!

UN BOSQUEJO DE TALK DE PROYECTO “TIPICO”

Título / autor / afiliación (1 diapositiva)

Pronóstico (1 diapositiva): da una idea del problema atacado y la información encontrada

Esquema (1 diapositiva)

Cuerpo principal:-

• Motivación y declaración de problemas (1–2 diapositivas)
• Trabajo relacionado (1 diapositiva)
• Métodos (1–4 diapositivas): – Explique su enfoque; ilustra tu algoritmo
• Resultados (2–6 diapositivas): – Presente resultados clave y perspectivas. Este es el contenido principal del que se debe hablar, pero no intente mostrar muchos resultados y evite sobrecargar su diapositiva con resultados innecesarios.
• Resumen (1 diapositiva)
• Trabajo futuro (0–1 diapositiva)
• Copias de respaldo (0–3): – Opcionalmente, tenga pocas diapositivas listas para las preguntas esperadas.

OTRAS COSAS A CONSIDERAR

• La comunicación oral es diferente de la comunicación escrita, así que mantenga su presentación simple y enfóquese en ideas clave y repita algunas si es necesario
• Sea sensible a su audiencia, es decir, evite los temas o el contenido que puedan herir a alguien si es posible y, en caso de que sea inevitable, no lo pongan en serio.
• Hacer que la audiencia esté dispuesta a aprender e intentar desarrollar interés en ellos.
• El manejo de preguntas y respuestas es tan importante como la conversación formal en sí.
• Lo último y lo más importante en su presentación que puede incluso mejorar una mala presentación o arruinar una muy buena es el lenguaje corporal.

Muchas presentaciones se refieren a trabajos interesantes, pero sin embargo son difíciles de seguir porque el orador, sin saberlo, comete una serie de errores de presentación. Con mucho, el error más grande es que un orador no se da cuenta de cómo la audiencia escucha. Si está al tanto de los errores que debe evitar, es muy probable que pueda mejorar enormemente la eficacia de sus presentaciones.
La curva de atención
El asistente promedio de una conferencia está dispuesto a escucharlo, pero también se distrae fácilmente. Debes darte cuenta de que solo una parte menor de la gente ha venido específicamente para escuchar tu conversación. El resto está allí por una variedad de razones, para esperar al siguiente orador, o para obtener una impresión general del campo, o lo que sea.

La Figura 1 ilustra cómo la audiencia promedio presta atención durante una presentación típica de, digamos, 30 minutos. Casi todos escuchan al principio, pero a mitad de camino la atención puede haber disminuido a alrededor del 10-20% de lo que era al principio. Al final, muchas personas comienzan a escuchar nuevamente, especialmente si usted anuncia sus conclusiones, porque esperan quitar algo de la presentación.

¿Qué puedes hacer para captar la atención de la audiencia durante toda tu charla? La curva de atención da inmediatamente algunas recetas:

• Casi todos escuchan al principio. Este es EL momento para dejar en claro que presentará un trabajo que el público no puede permitirse perder.
• Si desea transmitir su mensaje, debe indicarlo alto y claro al principio, y repetirlo al final.
• Sin embargo, el mejor enfoque es dividir su presentación en varias partes, cada una terminada por una conclusión intermedia, vea la Figura 2. Las personas en la audiencia que se distrajeron siempre pueden ponerse al día con usted, especialmente si esboza la estructura de su conversación. al principio

¿Por qué una audiencia se distrae?
Hay muchas razones por las que esto puede suceder, algunas pueden estar fuera de su control, como sistemas de sonido inadecuados, proyectores de mala calidad o centros de conferencia ruidosos con paredes de cartón entre dos sesiones que se ejecutan en paralelo. Lo que puede hacer es evitar cualquier cosa que pueda alentar a la audiencia a dejar de escuchar. Tales errores se dividen en dos clases: errores del hablante y errores de presentación. Enumeramos algunos de los más comunes, la mayoría se explican por sí mismos.

1. El orador vive en su pequeño mundo de investigación, cree que toda la información de fondo necesaria para apreciar el significado de su trabajo es de conocimiento común. ¡Este es raramente el caso!
2. La estructura de la presentación no está clara y, por consiguiente, la línea de razonamiento es difícil de seguir. Los asuntos importantes como la identificación del problema, los objetivos o la motivación no son suficientemente claros.
3. Las ayudas visuales (transparencias, diapositivas) son inadecuadas, confusas, ilegibles, demasiado pequeñas, demasiado llenas, etc. Algunos oradores muestran demasiados en un tiempo demasiado corto (uno por minuto no es malo como regla general).
4. El orador usa oraciones largas y complicadas; Utiliza una jerga innecesaria, abreviaturas o palabras difíciles. Las oraciones pasivas (” De esta figura se dedujo que …” o “Por lo tanto, se concluyó que …” ) son más difíciles de seguir que las activas ( “Esta cifra implica que …” o “Por lo tanto, concluimos que …” ).
5. Peor aún es cuando el orador lee su discurso en papel y olvida que

1. el lenguaje escrito suele ser más formal y complicado que el lenguaje utilizado en las conversaciones cotidianas,
2. y la lectura de un texto escrito va mucho más rápido que el habla improvisada.

No demasiado rápido, por favor …!
Muchos oradores han ensayado su charla tan a menudo que hablan demasiado rápido. Otros simplemente tienen tanto que cubrir, que la única manera de mantenerse dentro del tiempo asignado es acelerar. Por supuesto, esto no es del interés de la audiencia, especialmente en una reunión internacional.
… E intenta variar tu ritmo
Como regla general, hablar a 150 palabras por minuto está bien. Sin embargo, trate de variar su tasa. Las ideas clave, los puntos complicados o las observaciones finales (es posible que desee utilizar una al final de cada diapositiva que muestre) se presentan mejor a un ritmo más lento.

Cómo organizar tu presentación
Debe tener en cuenta las diferencias fundamentales entre una presentación oral y un informe escrito. En la presentación, el oyente por necesidad debe seguir el orden en que el orador presenta su material. El lector de un artículo puede omitir partes, volver a la sección de materiales, obtener una vista previa de las conclusiones cuando lee los resultados, etc. Exactamente por este motivo, todos los informes científicos siguen la estructura generalmente adoptada de Resumen – Introducción – Experimental Métodos – Resultados – Discusión – Conclusiones – Referencias. Sin embargo, esta estructura es totalmente INNUTA PARA una presentación oral. Sin embargo, la mayoría de las conversaciones contribuidas en una conferencia se adhieren a ella. ¿Por qué esta estructura generalmente aceptada no es adecuada para conferencias? Debido a que el oyente tendrá que recordar detalles sobre los métodos experimentales hasta que se presenten los resultados, y debe recordar los diversos resultados cuando el orador se ocupe de la discusión. En otras palabras, los detalles que deben combinarse (el por qué, cómo, qué y qué significa un experimento en particular) se tratan por separado. Pregunta mucho al público si necesita recordar todos estos datos y cifras hasta que al final explica cómo encajan estos fragmentos en una imagen más grande.

Agrupar lo que pertenece es una forma mucho mejor de organizar su charla. Por lo tanto, si analiza la caracterización mediante, por ejemplo, XPS, comienza esta parte de la presentación con algunas observaciones introductorias de lo que desea aprender sobre su catalizador, cómo XPS puede ayudarlo a proporcionar esta información, luego muestra algunos resultados y discutir lo que significan Termina con una conclusión. Luego, vaya al siguiente elemento de su presentación, que puede ser la determinación del tamaño de partícula por TEM. Cuando haya terminado con esto, puede dar una conclusión general sobre el estado de su catalizador antes de hablar sobre el comportamiento catalítico.

En diez pasos para una presentación exitosa
Debe darse cuenta de que las dos cuestiones clave en la preparación de una charla son:

• El mensaje: ¿Qué quiero que sepa la audiencia cuando termine?
• La audiencia: ¿Cómo presento mi charla para que la audiencia entienda y recuerde lo que tengo que decir?

1. Conclusiones y finales
   Las conclusiones deben ser debidamente anunciadas para recuperar toda la atención. Presente sus conclusiones en relación con las preguntas que formuló en la Introducción. Evita todos los detalles irrelevantes. Una vez que haya terminado con las conclusiones, puede reconocer a las personas que lo ayudaron (no a los coautores que figuran en el programa) ya las Agencias de financiamiento. Luego puede terminar con una oración final que repite el mensaje de su charla, por ejemplo: “Damas y caballeros, espero haberlos convencido de que XY / Support es un catalizador muy prometedor para convertir el metano en gasolina sintética a temperatura ambiente”. Este es el mensaje para llevar a la casa que el público debe recordar, con suerte en combinación con su nombre y afiliación.
2. Excelentes figuras tienen el mayor impacto.
   Una imagen vale mas que mil palabras. Bueno, no necesariamente. Las figuras, especialmente aquellas generadas por hojas de cálculo, pueden verse limpias y ordenadas, pero al mismo tiempo pueden ser verdaderos rompecabezas (ver Figura 4). Una buena imagen para usar en una presentación oral
• es fácil de leer (letras grandes, buen contraste),
• Se explica a sí mismo (título claro, preferiblemente una conclusión también)
• solo contiene información relevante,
• no contiene jerga o códigos difíciles que la audiencia necesita traducir.
3. Figura 4 . Las hojas de cálculo a menudo producen cifras insatisfactorias, en particular con respecto al etiquetado. Una buena figura tiene etiquetas en las curvas y no en una leyenda. Los códigos secretos y la jerga deben evitarse tanto como sea posible
   Por lo tanto, cuando se muestra una serie de espectros o curvas de actividad, se coloca una etiqueta comprensible en cada curva (¡no a, b, c, que se explican en una leyenda aparte!). Evite la referencia a muestras en códigos como “Muestra AX234 / a5” que puede ser útil en cuadernos de laboratorio, pero no son adecuadas para presentaciones (y también para artículos).
   El uso de tablas con números no se recomienda en la mayoría de los casos. Recuerde que una audiencia lee todo lo que se muestra en una transparencia, y mientras leen, prestan menos atención a lo que usted dice. También evitar fórmulas teóricas y derivaciones matemáticas. A veces es posible que tenga que mostrar uno, pero trate de mantenerlo al mínimo. Debes darte cuenta de que la memoria humana recuerda en términos de información pictórica. Por lo tanto, figuras claras, esquemas y diagramas son el mejor medio para transmitir información.

Finalmente, los diez pasos que discutimos se remontan a dos principios básicos: primero, cuál es el mensaje que quiero transmitir, y segundo, cómo la audiencia entiende mejor este mensaje. La conciencia de cómo las audiencias escuchan y memorizan es la clave detrás de una presentación que será apreciada por muchos.
TL: DR –
Entonces ve por estos puntos más cortos.
Preparación

• Construye una historia. Las presentaciones son aburridas cuando presentan montones de información sin ningún contexto o significado. En cambio, cuente una historia, con la audiencia como los personajes principales (y, específicamente, los héroes).
• Mantenlo relevante. Las audiencias solo prestan atención a las historias e ideas que son inmediatamente relevantes. Considere qué decisión quiere que tomen, luego construya un caso apropiado.
• Cortar su introducción. Una introducción detallada que lo describe a usted, a su empresa, a su tema, a cómo llegó allí, solo aburre a las personas. Mantenga su introducción a una o dos oraciones, incluso para una presentación larga.
• Comience con una revelación. Comience su charla revelando un hecho impactante, una visión sorprendente o una perspectiva única que naturalmente conduce a su mensaje y la decisión que desea que tome.
• Mantenlo corto y dulce. ¿Cuándo fue la última vez que escuchó a alguien quejarse de que una presentación fue demasiado corta? Haz que sea la mitad de lo que originalmente pensaste que debería ser (o incluso más corto).
• Usa hechos, no generalidades. Los conceptos difusos reflejan el pensamiento difuso. Refuerza tu argumento, historia y mensaje con hechos cuantificables, verificables, memorables y dramáticos.
• Personalizar para cada audiencia. Las presentaciones de talla única son como la ropa de talla única; nunca encajan bien y usualmente te hacen quedar mal. Cada audiencia es diferente; su presentación debe ser demasiado
• Simplifica tus gráficos. Las personas cierran sus cerebros cuando se enfrentan a complicados dibujos y tablas. Usa gráficos muy simples y resalta los puntos de datos que son importantes.
• Mantener los fondos en el fondo. Los fondos de diapositivas de lujo solo hacen que sea más difícil para la audiencia centrarse en lo que es importante. Utilice un fondo de color neutro simple, de un solo color.
• Utilice fuentes legibles. No intentes dar a tu audiencia un dolor de cabeza con el cansancio de los ojos mediante el uso de fuentes pequeñas. Use fuentes grandes en caras simples (como Arial); Evita negrita , cursiva y ALL-CAPS.
• No te pongas demasiado elegante. Desea que su audiencia recuerde su mensaje, no la cantidad de efectos especiales y visuales que utilizó. En casi todos los casos, cuanto más simple, mejor.

Presentación

• Revise su equipo … por adelantado. Si debe usar PowerPoint, o planea mostrar videos o algo, verifique que la configuración realmente funcione. Entonces revísalo de nuevo. Luego una vez más.
• Habla con la audiencia. Los grandes oradores públicos mantienen su enfoque en la audiencia, no sus diapositivas o sus notas. Enfocarse en la audiencia los alienta a enfocarse en su mensaje y el suyo.
• Nunca leer de las diapositivas. ¿Adivina qué? Tu audiencia puede leer. Si estás leyendo tus diapositivas, no solo estás siendo aburrido, también estás insultando la inteligencia de todos en la sala.
• No te saltes. Nada hace que te veas más desorganizado que pasarte por encima de las diapositivas, hacer un seguimiento de las diapositivas anteriores o mostrar diapositivas que realmente no pertenecen. Si hay diapositivas que no encajan, córtelas de la presentación con anticipación.
• Deja el humor a los profesionales. A menos que seas realmente bueno para contar chistes, no trates de ser un comediante. Recuerda: cuando se trata de presentaciones de negocios, la risa cortés es el beso de la muerte.
• Evita los agujeros de gusano obvios. Cada audiencia tiene botones de acceso rápido que llaman la atención inmediata y hacen que cada discusión se detenga. Aprende lo que son y evítalos.
• Salta la jerga. Las palabras de moda te hacen sonar como si fueras pomposo, loco o (en el peor de los casos) hablando en lenguas. Recórtelos, tanto de sus diapositivas como de su vocabulario.
• Hazlo oportuno. Programe presentaciones para un momento en que el público pueda brindarle la atención adecuada. Evite el final del día, justo antes del almuerzo, y el día antes de las vacaciones.
• Preparar algunas preguntas. Si va a tener una sesión de preguntas y respuestas al final de su presentación, prepárese para hacer rodar la pelota con una o dos preguntas bajo la manga.
• Tenga un folleto separado. Si hay datos que desea que tenga la audiencia, póngalos en un documento separado para su distribución después de su conversación. No uses tu deck de diapositivas como un repositorio de datos.

Fuente :
Cómo dar una presentación exitosa.
Arregla tus presentaciones: 21 consejos rápidos

Uh … Daré un consejo un poco diferente aquí.

La “regla del 20/10/30” o “use solo 10 diapositivas” son consejos increíbles pero hay un pequeño problema:

El 90% de las presentaciones por ahí NO son charlas TED.
El 90% de las presentaciones que realizamos a diario NO están diseñadas para ser vistas 100.000 veces en YouTube.
El 90% de las presentaciones que hacemos no se ensayarán 20 veces.
No estarán diseñados para atraer a un inversor, educar a las personas sobre negocios, ciencia o tecnología … en solo 15 minutos.

Si bien la sugerencia de “regla del 20/20/30” o “use solo 10 diapositivas” funciona muy bien para presentaciones similares a TED, el 90% de las presentaciones no se incluyen en esa categoría.

El 90% de las presentaciones están hechas para comunicar resultados de negocios, estrategias o figuras complejas a personas ocupadas.

Están hechas para introducir empresas, servicios, productos.

10 diapositivas?

Uh, no, no lo creo.

Entonces, si su presentación cae dentro de la categoría del 90%, y asumo que sí, aquí hay 6 estrategias simples y prácticas que me gustaría compartir con ustedes:

1. Usa la fórmula de 3W (who + why + what)

Objetivo: envuelva el propósito de su presentación y cree un mensaje irresistible para su audiencia

Quién: su audiencia (principales características demográficas, edad, sexo, educación …)
Por qué: por qué deberían preocuparse por lo que tienes que decir (sus esperanzas, temores y sueños) + por qué estás aquí (tu objetivo exacto)
Qué: las cosas que les dirás para que se preocupen … y alcancen tu objetivo

Ejemplo:

Muestre a estos consultores con sede en la ciudad de Nueva York cómo mi empresa puede ayudarlos a convertir más clientes potenciales en clientes.

Mostrar a mi jefe estrategias profundas y disruptivas que quiero implementar para que acepte aumentar el presupuesto de marketing en un 20% el próximo año.

2. Desglosa tu mensaje en trozos pequeños

Pregúntese:

¿Cuáles son las principales 3 a 5 razones principales que motivarán a los miembros de mi audiencia a hacer lo que quiero? Básicamente, ¿qué necesito decirles para que me ayuden a alcanzar mi meta?

Hacer este ejercicio:

Si mi audiencia pudiera recordar SOLO tres cosas sobre mi presentación, ¿cuál sería?

(1) __________

(2) __________

(3) __________

3. Estructurar una cubierta sólida, todo de vuelta con datos.

Mensaje principal -> mensajes de apoyo (las cosas que deben recordar) -> puntos de apoyo (hechos).

Si desea que la gente confíe en usted, haga una copia de respaldo de lo que está diciendo con información de apoyo:

• puntos ricos en datos (estadísticas, encuestas, investigaciones, gráficos)
• estudios de caso
• testimonios

Por ejemplo:

Objetivo : conseguir que mi prospecto contrate nuestros servicios de SEO.
Mensaje : la firma ABC ofrece los mejores servicios de SEO para ayudarlo a aumentar el tráfico y las ventas
Punto de apoyo : hemos ayudado a John B. de la consultoría XYZ a triplicar su tráfico orgánico en 60 días, lo que resultó en un + 25% en ventas (estudio de caso)

4. Usa el truco de So What.

Al estructurar el contenido de tu mazo, haz una cosa:

Póngase en los zapatos de la audiencia y pregunte “¿y qué?” (AKA es relevante y crucial para apoyar mi mensaje … o no).

Por ejemplo:

Uh, déjame escribir que la compañía XYZ fue fundada en julio de 1993 por Bob Smith, quien fue …

Duh, “¿y qué?”

A nadie le importa. Desaste de eso.

5. Una idea por diapositiva. Seriamente

La gente está ocupada y no recordarán todo lo que quieras decirles. Así que no trates de ponerlo todo en tus diapositivas.

Una diapositiva = una idea, mensaje o punto.

El contenido de cada diapositiva debe estar vinculado al mensaje principal de su presentación, de lo contrario no se moleste.

Por ejemplo:

El propósito de esta diapositiva es [mostrar que nuestras ventas crecieron un 16% este año] El propósito de esta diapositiva es [demostrar que las características de nuestra aplicación son las mejores del mercado]

6. Tenga estos 3 principios de redacción en su lista de verificación mental.

• Sé loco y beneficioso (a nadie le importas, a la gente le importa lo que puedes hacer por ellos)
• Ser ultra especifico
• Use palabras de poder ligadas a las emociones que quiere que las personas sientan (ira, alegría, alivio de la felicidad, curiosidad …).

Ejemplos:

• Beneficioso
  Internet de alta velocidad versus obtener sus canciones favoritas en solo 5 segundos
• Específico
  Cómo mejorar sus finanzas rápidamente y cómo reducir sus gastos en un 25% en los próximos 30 días.
• Palabras de poder
  Video capacitación paso a paso para cocinar deliciosas comidas saludables.
  Le ayudamos a dominar los resultados de búsqueda, atraer clientes potenciales y dejar la página 2 de Google para sus competidores (más información sobre cómo usar palabras poderosas aquí).

Nota al margen:

Si le gustaron estos consejos y desea aprender estrategias adicionales y prácticas que puede usar ahora (en lugar de nunca) para mejorar dramáticamente sus presentaciones, consulte estos 100 consejos para presentaciones . Incluye todo lo que necesita saber para preparar, diseñar y entregar presentaciones sorprendentes.

Hace un tiempo escribí HACER y NO HABLAR en público y algunos de estos consejos pueden ser útiles para usted.
Presentación DOs
1. Estar preparado y ser flexible
Sepa de qué va a hablar. Si eres muy nuevo en hablar en público, escribe todo el discurso y practica hablarlo hasta que te sientas seguro de que conoces tus puntos principales. Sin embargo, en realidad es mejor que suene natural y siga la corriente, en lugar de sonar como si hubiera ensayado todo su discurso. Si olvidó decir un punto, podría tener la oportunidad de señalarlo más tarde, tal vez cuando alguien esté haciendo una pregunta. No diga cosas como “Olvidé decir antes”, pero trate de encontrar una manera natural de volver al tema.
2. Crea una gran presentación de PowerPoint
Lleve su discurso en un papel con usted solo si es necesario. En cambio, me gusta un papel de nota con los 5-10 temas principales de los que hablaré, y solo con ver el título del tema me recuerda a toda esa parte del discurso. Si creo una presentación de Powerpoint, no traigo notas adicionales.
Aquí hay algunos consejos de presentación de Powerpoint:
– Mantenga las diapositivas simples; quieres que la gente te escuche, no que lean tus diapositivas. Use una fuente grande y menos de 2-3 párrafos por diapositiva.
– Use imágenes o videos, y especialmente el video puede darle un buen descanso durante su discurso.
– Durante una hora de conversación, use aproximadamente 10-15 diapositivas, incluida una diapositiva de título con su nombre y el nombre de su presentación, y una diapositiva final con su información de contacto.
3. Sonríe y se acogedor.
Realmente, incluso si cometes errores, la gente te perdonará y simpatizará contigo, si eres amable, sonríes genuinamente y eres acogedor. Cuando sonríes y miras a la gente directamente a los ojos, generalmente te devuelven la sonrisa y te dan un impulso de confianza durante tu discurso.

4. Baje la velocidad y relájese
Si bien no te aconsejo que seas lento y aburrido, te aconsejo que hables a un ritmo más lento y con un lenguaje claro. Parecerás más relajado y es más fácil para las personas tomar notas. Además, si olvida algo o necesita tiempo para pensar lo que sigue, es más fácil parecer inteligente al hablar a un ritmo más lento que hablar muy rápido y luego detenerse repentinamente porque iba demasiado rápido incluso para usted mismo y no puede. Recuerda lo que ibas a decir la siguiente.

5. ser atractivo
Gira la mesa y quita los ojos de encima si te sientes nervioso por estar en el centro de atención. Enfoca a alguien que conoces en la audiencia “por ejemplo, esto y lo otro aquí es un gran ejemplo de …”, compartir un foco de luz con alguien y darme un momento de sorpresa. Alentar a su audiencia a hacer preguntas y compartir su opinión también es una excelente manera de participar.
No hablar en público
1. No seas ensayado
Mientras estés preparado, no te ensayes demasiado. No hay nada más aburrido que un orador que habla de memoria y no se relaciona con la audiencia. Esté en el momento, no suene como si hubiera escrito un gran ensayo o publicación de blog sobre el tema y simplemente lo esté leyendo en voz alta.
2. No ignores a tu audiencia
Podrás ver qué temas realmente interesan a las personas y qué no, no ignorar las señales (como inclinarse hacia adelante y sonreír – probablemente estén de acuerdo contigo. O bostezar y revisar el correo electrónico – podrías estar aburriéndolos). Si alguien está levantando la mano, no lo ignore, permítale expresar su opinión.
3. No faltes al respeto a tu audiencia
Una vez hablé en una conferencia en la que alguien en el panel nos dijo al resto de nosotros que lo mantuviéramos simple porque era una sesión de nivel principiante y la audiencia podría no entender, al frente de la audiencia. Yo estaba mortificado. No falte al respeto a su audiencia, y nunca se presente como el último experto en su tema, y ​​el más inteligente de la sala: esto es cuando alguien en la audiencia le hará una pregunta, no sabrá una respuesta y lo hará. parecer tonto Nunca uses frases como “esto es probablemente nuevo para ti” o “probablemente no sabes lo que esto significa”, a menos que sea una noticia pionera que nadie haya escuchado todavía.
4. no mientas
Sé honesto y sincero, incluso si no sabes una respuesta. Si su audiencia se da cuenta de que acaba de decir una pequeña mentira blanca, no tendrá ningún respeto por el resto del discurso. Está bien si comete un error, o incluso si tiene un hecho incorrecto, y alguien lo señala, sea honesto si no está 100% seguro de tener razón. Si alguien le hace una pregunta que no sabe una respuesta, no mienta ni invente algo; puede responder “esa es una gran pregunta, y creo que tengo que investigar un poco para obtener una buena respuesta para usted, o ¿Alguien en la audiencia le gustaría responder a eso?
5. No tengas miedo
Realmente, no tengas miedo. La gente del público ha venido a escucharte porque piensan que eres brillante y que tienes algo bueno que decir. La gente quiere verte triunfar. Párate con la cabeza en alto, sonríe y prepárate para ser brillante, no tengas miedo, ya sabes de lo que estás hablando. Hablo sobre las redes sociales en un promedio de más de 10 conferencias al año. Publicado originalmente en mi blog:

http://www.skimbacolifestyle.com …

Aquí está el proceso de tres pasos para hacer una presentación tan maravillosa que su audiencia le colmeó cumplidos durante días.

Todos hemos estado allí.

Todos hemos estado atrapados en una presentación como si fuera una muerte lenta. Todos hemos visto a los presentadores hablar sobre algo en lo que simplemente no te gusta. Todos hemos visto diapositivas que son tan aburridas que preferiríamos ver la pintura en seco. Todos hemos visto diapositivas que son tan complejas y difíciles de entender que tenemos una mejor oportunidad de dominar la ciencia de los cohetes.

¿Cómo lo podemos detener? ¿Cómo podemos asegurarnos de que cosas como esta nunca te sucedan?

Fácil. Todo lo que tienes que hacer es seguir este MÉTODO DE CUATRO PASOS, y serás dorado.

PASO 1: PLANIFICAR COMO UN JEFE.

Muchos de nosotros estamos ansiosos por saltar a PowerPoint y comenzar a diseñar hermosas diapositivas sin tener idea de qué demonios estamos haciendo. Para empeorar las cosas, terminamos volando el diseño de cada diapositiva, esperando que en algún momento en el futuro toda la cubierta se junte.

Por el amor de Dios, NO HAGAS ESTO . Vas a terminar con diapositivas de mierda porque todas tus decisiones se tomarán sobre la marcha.

Piénselo, ¿un arquitecto diseñaría una casa sin saber con qué tiene que trabajar?

Por supuesto no.

Lo que quieres hacer es enfocarte en poner todo en su lugar primero. Saca un bolígrafo y papel y ESTRUCTURA tu contenido.

Es importante para ti trazar cosas como:

• El esbozo de tu introducción, cuerpo y conclusión.
• Los mensajes clave y los puntos clave, y cómo los enfatizará.
• Cómo serán tus diapositivas
• Las emociones que usará para atraer a la audiencia de la mejor manera posible. Nota al margen: las emociones son OBLIGATORIAS para cada presentación y, si quieres descubrir por qué, lee esto .
• ¿Qué colores quieres usar (la psicología del color funciona? He aquí el motivo )
• Cualquier efecto dramático que quieras agregar a tu contenido.

Sí, es mucho, y se supone que es!

Aquí hay algo que hice en el pasado.

Por favor, disculpe la letra horrible.

Pero de todos modos, la belleza de este paso es comprender el propósito clave al que sirven sus diapositivas. Sus diapositivas no son más que herramientas que mejoran su mensaje . No caigas en la trampa que tanta gente hace y cree que tus diapositivas son tu mensaje. Ellos no están. Llano y simple.

PASO 2: HAGA LAS DIAPOSITIVAS QUE DESAPARECIEN SU AUDIENCIA

Mucha gente subestima el poder del diseño cuando se trata de diapositivas de PowerPoint. Yo, por mi parte, lo odio cuando veo que las personas que no hacen ningún esfuerzo por hacer que el contenido de PowerPoint se vea atractivo.

Estaré claro: para hacer una presentación maravillosa, debe tener diapositivas maravillosas que su público considere fáciles de entender .

Una imagen vale más que mil palabras, así que aquí hay un ejemplo.

¿Te gustaría ver algo como esto?

O algo como esto?

Estoy adivinando lo último.

El problema es que no muchas personas tienen el conocimiento de desarrollar diapositivas como estas. Déjame decirte que este tipo de cosas lleva AÑOS de práctica.

Sin embargo, por suerte para ti, TE PUEDO DAR UN START HEAD.

Tengo un producto que es esencialmente una plantilla de PowerPoint con otras 5 horas y 40 minutos de guías de video para mostrarle CÓMO USAR ESTE PLANTILLO PARA CUMPLIR CON SUS NECESIDADES DE PRESENTACIÓN.

Así se ven las diapositivas:

Y esta es una muestra de la guía de video:

Por supuesto, esta no es la ÚNICA solución: puede recorrer YouTube y buscar guías de video usted mismo. Slide Cow tiene una biblioteca llena de tutoriales gratuitos que puedes consultar.

Pero el kit de herramientas Slide Cow le ahorra TIEMPO al hacer hermosas diapositivas de PowerPoint que su audiencia AMARÁ.

PASO 3: PRACTICAR COMO USTED LO SIGNIFICA

Sabes de qué vas a hablar.

Ya sabes cómo vas a hablar de ello.

Tienes diapositivas que son tan hermosas que te harán llorar.

Ahora, llega el momento de asegurarse de tener todo en orden. Tienes que PRACTICAR .

El problema, sin embargo, es que las personas a menudo malinterpretan el término “práctica”.

Para explicar esto, consideremos un ejemplo.

Supongamos que debe someterse a una cirugía (Dios no lo quiera), y el médico que ha sido designado para realizar su cirugía acaba de graduarse de la escuela de medicina.

¿Permitirías que ese doctor te atienda?

Supongo que tu respuesta sería “HELL NO”.

Ahora pregúntate por qué no permitirías que esto suceda.

¿Ese médico no practicó su profesión durante su tiempo en la escuela de medicina?

Por supuesto que lo hizo. Pero no practicaba la profesión médica de forma sistemática.

Y ESA ES LA CLAVE: tiene que abordar el proceso de práctica para su presentación de manera sistemática. La práctica sistemática implica practicar en niveles.

Comienza a practicar frente al espejo. Haz esto mientras te cronometras. Observe cómo habla y presenta, luego evalúe si está articulando su mensaje con claridad.

Una vez que te sientas cómodo, comienza a practicar frente a personas con las que te sientas cómodo. Algunos ejemplos incluyen a tu madre, padre, novia, novio, hermana, hermano, lo que sea.

Luego, comienza a agregar más y más personas a esa multitud. Busque personas que quieran aumentar sus habilidades para hablar en público y practique con ellos. Es crucial que en esta etapa dejes que te evalúen. No tome en serio ninguno de sus comentarios, solo entienda lo que intentan decir, anótelos y luego trabaje en ello.

Sigue subiendo hasta que sepas que estás listo!

SOLO UNA NOTA RÁPIDA: ESTO NO SUCEDE EN LA NOCHE.

Hay mucho que hacer y no dominarás todo en un día. Dar una maravillosa presentación lleva tiempo, así que sigue adelante y te prometo que, con el tiempo, serás tan bueno que nadie te olvidará.

¡Buena suerte!

Hay muchas respuestas geniales de algunos de los veteranos como Guy Kawasaki.

Sin embargo, me sorprende que nadie haya mencionado el marco de comunicación de Mandel o el enfoque de narración de historias de Duarte.

He presentado en conferencias de la industria como RSA, la conferencia de usuarios de McAfee, Focus y otras, junto con innumerables presentaciones para ventas internas y reuniones ejecutivas.

En mis últimos 9 años de conocer la metodología de comunicación de Mandel, puedo decirles que mis presentaciones son exponencialmente mejores que antes.

Aquí está el resumen rápido del marco de comunicación de Mandel.

Este marco es muy simple pero más efectivo. Se llama SCIPAB.

S: Situación (cuál es la situación actual)

C: complicación (lo que hace que esta situación sea aún peor que ahora)

I: implicación (si no haces nada, ¿qué pasará?)

P: posición (¿cuál es tu proprosal para evitar implicaciones)

A: acción (¿qué pides hoy de la audiencia)?

B: beneficio (de seguir tu sugerencia)

Después de esto, tiene tres puntos principales que destacan los beneficios y cada punto principal puede tener una o más evidencias sustanciales.

Al final resumirá la presentación con PAB. (Posición, acción y beneficio)

Puede que al principio se sienta un poco incómodo, pero con la práctica te volverás muy bueno.

Puede practicarlo mientras conduce y escucha la radio cuando los políticos están dando su discurso. Siguen exactamente el mismo formato y ahora tiene una herramienta para clasificar cada una de sus declaraciones en SCIPAB.

Por ejemplo: propuesta actual de Medicare

Situación: Medicare es una partida de gran presupuesto en el presupuesto de EE. UU.

Complicación: a medida que más babyboomers están saliendo de la fuerza laboral y confiando en Medicare, el costo solo aumentará para el presupuesto federal

Implicación: para 2022 se convertirá en el 20% del PIB y el gobierno no podrá financiar este programa, que a su vez rendirá 30 millones de estadounidenses sin atención médica en la vejez cuando más lo necesitan.

Posición: Estoy proponiendo un plan que reducirá el costo de la atención médica con la atención preventiva mediante el uso de tecnología portátil y IOT mediante la inversión en el inicio de la atención médica.

Acción: le gustaría obtener una aprobación de $ 200 millones a lo largo de tres años para crear un fondo de capital de riesgo liderado por el gobierno que invertirá en el inicio de la atención médica.

Beneficio: al invertir activamente en la puesta en marcha de la atención médica, podemos crear una solución que funcione en base a nuestros requisitos y realizar múltiples pruebas de cámara de manera muy rápida. Si encontramos éxito en la eliminación completa o en la reducción de algunos de los factores de alto costo, como la obesidad, la diabetes y otros, se reducirá el gasto en atención médica en un 38% en los próximos 7 años.

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Esto fue solo una situación inventada y un beneficio, pero entiendes la idea.

Por último, pero no menos importante, intenta crear una historia en tu presentación. Cada gran presentador cuenta una historia. Las diapositivas de la presentación son solo para apoyar esa historia. Vea la presentación de Steve Jobs o la presentación de Barnaby Jack cuando presentó el cajero automático Jackpotting en BlackHat.

Espero que esto ayude !

1. Use sus manos para hacer movimientos mientras habla, esto demuestra que usted es confianza como persona.
2. Al hacer un PPT, concéntrese en la representación pictórica sobre el tema que está discutiendo. Es mucho más interesante mirar los gráficos que la información simple formada en forma de tabla.
3. Usa el humor, se requiere para llamar la atención de tu audiencia. A menudo vemos en las escuelas, los maestros ingresan a una clase y comienzan una conferencia hasta que comienza el siguiente período, esto hace que el aprendizaje sea muy aburrido para un estudiante, tenga esto en cuenta e inserte frases humorísticas entre sus discursos.
4. No se desvíe de su tema, solo complicaría las cosas para los oyentes.
5. No seas grosero, sé educado y respetuoso.
6. Mantén el contacto visual con tu audiencia, es un muy buen paso para relacionarte con ellos.
7. Tenga en cuenta lo apropiado de su discurso y si es revelador para el grupo de edad, el género o la región de la audiencia, no hable sobre cómo sobrevivir a las inundaciones de alguien en el desierto.
8. Tenga en cuenta sus ideas y lo que quiere convencer a la audiencia.
9. Sea firme y mantenga su mente libre de otros pensamientos, egos y opiniones mientras habla.
10. Sea imparcial, ayuda.

La mitología tiene que ver con las historias. El mito se ha transmitido generación tras generación a través de la narración efectiva de historias.

1. Construye una historia corta y efectiva.
2. Elija a algunas personas de la clase / fuera de la clase que posean de cerca los rasgos de personalidad de los personajes de la historia.
3. enrolle la historia de tal manera que la gente pueda construir visualice la historia que está narrando. P.ej. cuando se habla de Bhima, deberían visualizar a Bhima como una personalidad dentro de su clase.
4. Antes de comenzar a narrar, seleccione a las personas dentro y fuera de la llamada y asígnele el nombre de los personajes mitológicos.
5. Ahora comienza a relajarte. Ya tienes un público que espera conocer el destino de su personaje y también sus amigos.

Esto ayuda a la audiencia a relacionarse y recordar. Cuando simplemente usas un PPT, los llevas a un mundo diferente. Cuando los involucras, entras en su mundo. Para probar la efectividad,

1. Al final, escoge algunas personas al azar y pídeles que resuman en 3 líneas sobre cualquiera de los personajes.
2. Déjame saber cómo efectivamente, se relacionaron y respondieron. (Muy importante: P)

Aparte de esto, sigue moviéndote, usa tus manos, expresa emociones, modula la voz, usa imágenes interesantes. Estos son un mandato.

“La participación e importancia impulsa a la audiencia”, ¡hazlo!

Todo lo mejor.

Hola,

Durante mis estudios universitarios aprendí muchos consejos, porque hice muchas presentaciones tanto grupales como individuales. Éstos son algunos de ellos.

Las imágenes son cruciales

Personalmente odio cuando la presentación tiene diapositivas aburridas, sin ningún tipo de imágenes. Me hace sentir automáticamente que la presentación es horrible, sin importar el tema. Durante mis presentaciones en el trabajo, dedico una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para tener imágenes y plantillas perfectas y adecuadas. Hace que mi presentación sea más atractiva para ver y también capta la atención del público. Para descargar plantillas de PowerPoint siempre uso el sitio web de Slides Carnival. Primero que todo es gratis y segundo, tiene una gran colección de plantillas hermosas, profesionales y únicas.

Controla tu lenguaje corporal

Al realizar la presentación, asegúrese de que no está realizando movimientos incómodos con las manos o de que no muestra emociones negativas en su rostro. ¡Es esencial!

Recuerda que estás en el centro de la atención y que todos siguen no solo lo que hablas, sino también lo que haces. Te sugiero que:

• Sonreír
• Hacer contacto visual
• No cierres tus brazos
• Muévete, no te congeles en un solo lugar
• Asegúrate de verte relajado y confiado

Vístase en consecuencia

Asegúrese de darse cuenta de que cualquier presentación es un evento formal. Si bien es más importante lo que dices en lugar de cómo te ves, debes vestir en consecuencia: formal. ¡Evita los colores brillantes! Si está teniendo una presentación grupal, entonces mantenga la consistencia y vístase como un grupo, de manera similar. Recuerdo una vez durante los estudios de pregrado que nuestro miembro del grupo llevaba una sudadera verde brillante. Perdimos puntos específicamente para eso y nuestro instructor notó que usar una sudadera con capucha no es profesional y nunca debemos volver a hacerlo.

Presta atención al volumen de tu contenido.

Siempre recuerda “Corto, dulce y bullitized”. Confía en mí, la gente ignora y se frustra con largos párrafos y textos. Incluso si habla de algo muy importante y necesita que su audiencia lo sepa, puede tener una breve bala descriptiva en sus diapositivas y hablar sobre ello por sí mismo. Solo asegúrese de no abusar de los puntos, ya que puede molestar a la audiencia.

Involucre a su audiencia

Hay un error universal entre la mayoría de los presentadores: tienen un monólogo frente a toda la audiencia. Asegúrate de nunca ser una de esas personas, estás dando una presentación para tu audiencia, no para ti. Por lo tanto, comprometa a tu audiencia haciéndoles preguntas. Te recomiendo que uses una herramienta moderna llamada Swift Polling. Es la última solución de sondeo en tiempo real de ExciteM y tiene funciones de votación por SMS / Web, así como recopila los comentarios de su audiencia.

Algunas de las ventajas de Swift incluyen:

• Swift te permite crear múltiples encuestas y navegar entre ellas
• Visualiza los resultados en tiempo real de tus encuestas.
• Atrae a su audiencia mientras participan en su presentación a través de la votación.
• Tiene un precio razonable
• Fácil de usar
• Vamos a la audiencia a enviar sus comentarios y preguntas (Q&A)

Además, Swift tiene una opción de prueba gratuita de 30 días. Cuenta con un plan gratuito que incluye 50 respuestas, a través de web y sms, y no tiene suscripción mensual. Puedes inscribirte en el plan gratuito aquí.

Espero que esto ayude!

¡Buena suerte!

Como contador senior, he realizado numerosas presentaciones a la gerencia en diferentes aspectos. No puedes dominar en ningún campo sin preparación. Lo mismo se aplica aquí. Déjame enumerar.

Conocimiento y confianza : tenga un conocimiento profundo sobre el tema que va a presentar, la clave es aprender los rudimentos del tema y luego investigar sobre los subtemas. Te hace confianza.

Público objetivo: cree lados simples que puedan ser fácilmente comprendidos por el público. Por favor, no agregue vocabularios difíciles, el objetivo principal no es mostrar sus habilidades en inglés, sino hacer que su público objetivo entienda lo que presenta.

Objetos de apoyo : según el contenido principal, agregue objetos secundarios. Por ejemplo, además de una tabla, agregue un gráfico que pertenezca a la tabla, a través del cual usted pueda hacerlos entender fácilmente.

Atuendo : Importa más de lo que piensas. ¡Vístete bien!

Participación de la audiencia : Por favor, no seas un presentador aburrido. Sea cordial, haga algunas bromas, exprese algunos datos interesantes y, lo que es más importante, pregúnteles si tienen alguna aclaración. (Normalmente lo hago antes de pasar a la siguiente diapositiva).

Obtener comentarios: Siempre pido comentarios de mi CFO. Basado en sus puntos, trato de mejorar la próxima vez.

Buena suerte.

Fuente de la imagen: Google.

Tejiendo una historia.

El tipo de historia que teje durante una presentación depende en gran medida del tipo de reunión que tengas. En lo que respecta a una reunión de ventas, es decir, usted espera que le escriban un cheque al final, lo que sigue la alarma y el patrón de calma ayuda.

Los lanzamientos de productos pueden ser abrumadores muy rápidamente. Y los prospectos responden apagándose mentalmente.

Su presentación de ventas puede y debe ofrecer el incentivo para escuchar.

Una excelente presentación de ventas llama la atención del prospecto desde el principio y los mantiene pegados.

Echa un vistazo a este Slideshare para ver un ejemplo de una presentación bien elaborada que explica cómo hacerlo.

@Anatomía de un mazo de ventas persuasivo

He escrito un breve resumen a continuación:

Inicio de la presentación

Comience por indicar un cambio relevante en la industria: nada llama nuestra atención como el cambio.

Manténgase alejado de los consejos tradicionales de ‘Comenzando con su problema’. Hacer eso solo los pone a la defensiva. Nadie quiere oír que chupan. Pero cuando se trata de una nueva tendencia que afecta a todos, los prospectos están abiertos a analizar cómo los afecta.

Haga referencia a las grandes empresas del pasado que cayeron en el pozo de la extinción porque no pudieron adaptarse.

Esto los configura perfectamente para su próxima etapa.

Medio de la presentación

Una vez que tus prospectos estén al tanto del cambio, pinta un cuadro para ellos. Dales un vistazo del futuro. Hágales saber que es posible una versión mejor y más eficiente de su proceso, pero no sin ayuda externa (por eso existe). Resiste la tentación de lanzar tu producto.

En este punto, los prospectos sienten una gran curiosidad por su presentación y se preguntan qué le deparará su próxima diapositiva.

Hacia el final de la presentación.

Ahora, y solo ahora lanzas tu producto. Cubra su función principal: El ganador de la oferta ‘. Esta es la característica que aborda perfectamente el problema del cliente potencial. . ¿Qué métricas podrá mejorar la perspectiva con su producto?

Es importante luchar contra la necesidad de explicar TODAS las características. No lo hagas El objetivo de la demo es vender los beneficios. No dar un producto tutorial.

Última diapositiva

La última diapositiva de su presentación debe ser siempre sobre los ‘Próximos pasos’: informar al prospecto qué puede esperar de usted. Podría ser un estudio de caso que muestre cómo resolvió un problema similar para otros, testimonios de productos o incluso un simple correo de seguimiento.

Esa diapositiva del ‘siguiente paso’ sirve para dos propósitos:

1. Te ayuda a mover la aguja en el proceso de venta.

2. Le brinda una oportunidad adicional de mantenerse en contacto con los prospectos.

Tener una apertura fuerte y un punto medio fuerte es igual, si no más, importante que un cierre fuerte. Este Slideshare cubre la mejor manera de usar una presentación bien elaborada para captar la atención de tu prospecto desde el principio.

“¿Cómo puedo hacer una presentación maravillosa?” Puede que no sea la mejor pregunta.

Esta pregunta, tal vez inadvertidamente, dirige el enfoque de nuestros esfuerzos a una forma sutil de autocomplacencia, autopromoción o adulación. Esto es precisamente lo que comprometerá nuestra capacidad para dar la maravillosa presentación que ansiamos dar.

Chris Anderson, el líder y curador de TED Talks dice: ” Estoy convencido de que lo único que necesita para dar una buena charla es algo que valga la pena decir “. Para obtener más información sobre este importante enfoque, consulte los minutos de 12:00 a 14:10 de esta Autores en Google Talk

Ahora esto es un hecho
CITA La vida de todos cuenta una historia, y hay alguien que necesita escucharla. UNQUOTE.
Entonces, si puedes capturar tu mensaje-historia con humildad, habilidad, etc., y te guía un llamado a servir a los demás, es posible que atraigas a las personas que necesitan escucharlo. ¡Y será una experiencia verdaderamente maravillosa para tu audiencia!

Quizás algunas preguntas mejores son:

¿Qué tengo que valga la pena decir?

¿Estoy dispuesto a trabajar duro para convertir este mensaje en una presentación convincente? Precaución: la creación de contenidos es un trabajo duro y disciplinado .

¿Estoy dispuesto a poner en el duro trabajo de pronunciar un discurso excepcional? Precaución: pronunciar un discurso con conexión, y el intercambio de energía es un trabajo duro y disciplinado .

¿Estoy dispuesto a practicar este discurso muchas, muchas veces? ¿Estoy dispuesto a solicitar comentarios después de cada sesión de práctica? ¿Estoy dispuesto a trabajar en la memorización del discurso hasta que cruce el “valle extraño”?

¿Estoy dispuesto a invertir tiempo y dinero para convertirme en un presentador maravilloso? Si es así, sé específico. Indique la cantidad de horas y $ que se compromete a invertir.

Cuando la respuesta a la mayoría de estas preguntas es SÍ y se haya comprometido a sobresalir y servir, hará todo el trabajo necesario para convertirse en el presentador maravilloso.

Te deseo suerte. Sé que llegarás allí.
Tu vida cuenta una historia y hay alguien por ahí que necesita escucharla.

Saludos cordiales … Rashid N. Kapadia
Autor de los puentes necesarios: hablar en público y contar historias para gerentes e ingenieros de proyectos.
http://www.NecessaryBridges.com .
Reseñas de libros aquí Puentes necesarios: hablar en público y contar historias para gerentes e ingenieros de proyectos

Si se le encarga la tarea de realizar una presentación en el trabajo, la escuela o con fines sociales, hay algunos factores que debe tener en cuenta.

Los mejores cursos de habilidades de presentación te enseñarán las siguientes reglas para la improvisación, que es extremadamente importante cuando hablas con el público.

1. Aprende a pensar en tus pies . Esta es una de las habilidades más importantes para hablar y presentar en la cual trabajar en general, ya sea que esté improvisando su discurso o leyendo con notas preparadas.

2. Establezca una buena relación con su audiencia. Puede atraer a su audiencia al proporcionarles datos que puedan relacionarse con ellos personalmente, comenzar su presentación con una anécdota personal o usar el humor. En los cursos de habilidades de presentación, los estudiantes aprenden más sobre cómo mantener esta importante línea de contacto y comunicación.

3. Anticipe las preguntas difíciles. Su herramienta más importante durante las presentaciones de improvisación es la investigación que realizó con anticipación. Cuando estés investigando un problema, asegúrate de no enfocarte solo en tu propio punto de vista, pero lee todo lo que puedas sobre el lado opuesto también.

4. Trabaja en tu tiempo. Una buena presentación incluirá la habilidad de hablar combinada con el momento y la entrega correctos para inspirar confianza en la audiencia.

5. Levántate derecho para entregar tu mensaje con confianza. Imagina una cuerda que te sostiene desde la parte superior de tu cabeza hasta el techo. Esto se enseña en cursos de habilidades de presentación para ayudar a los oradores a ponerse de pie, mejorando la postura y el tono vocal.

6. Mantener una actitud positiva. Incluso cuando parece que tus puntos de vista están bajo fuego, si te mantienes en una posición positiva, tu punto será mucho más agradable para tu audiencia. Las técnicas para mantenerse positivo se enseñan en muchos cursos para hablar en público.

7. Escuchar y aceptar otros puntos de vista. Demuéstrele a su audiencia que está dispuesto a tomar en cuenta sus puntos de vista, y será más probable que lo escuchen a cambio.

8. Ir a la presentación con un objetivo claro en mente. No olvides cuál es tu principal objetivo con tu presentación. Todas sus declaraciones, ayudas visuales y datos de apoyo deben ayudar a respaldar este mensaje principal.

9. Usa tu lenguaje corporal para apoyar tu mensaje. Como se muestra en los cursos de habilidades de presentación, un gesto o movimiento de buen lugar puede ayudar a que su audiencia se acerque más a usted.

10. Mantener un sentido de inmediatez. Si su audiencia siente que su mensaje es relevante para sus vidas ahora, les ayudará a mantenerse interesados.

Estos métodos y más están cubiertos en muchos cursos de habilidades de presentación. Al aprender más sobre cómo improvisar en el mundo real, puede hacer que su comunicación sea más efectiva no solo en el lugar de trabajo, sino también en su vida cotidiana.

¿Quieres saber más? Echa un vistazo a mi página. Instituto de Neurointeligencia

Aquí hay un curso que puede querer dar una oportunidad. Échale un vistazo AQUÍ.

Hasta hace muy poco, me aterraba hablar en público. Con la práctica y viendo videos de grandes oradores públicos, aquí están las cosas clave que he aprendido que realmente ayudan:

1. Piense en su audiencia : ¿por qué están allí y qué esperan aprender de usted? El mayor error que puede cometer un orador es no considerar a la audiencia, sino lo que determina qué es un discurso bueno / exitoso. Es importante atraer a su audiencia y conectarse con ellos, y la forma más fácil de hacerlo es con el contacto visual. Mantenga el contacto visual con una persona durante unos segundos, luego con otra durante unos segundos, y así sucesivamente. Asegúrese de extender su contacto visual a diferentes partes de la sala, pero realmente conéctese con las personas, no haga barridos en la parte superior de las cabezas ni se enfoque en la parte posterior de la sala.
2. Sé apasionado por lo que estás hablando: las personas se conectan con personas que son entusiastas y tienen una energía positiva sobre lo que están hablando. Si estás aburrido, tu audiencia definitivamente lo estará.
3. …

¡No olvides respirar! Suena obvio, pero muchas veces las personas están tan nerviosas que hablan muy rápido y se olvidan de incluso detenerse para respirar, lo que resulta en un mensaje poco claro. Quieres estar hablando a un ritmo que te suene anormalmente lento. Del mismo modo, es mejor hacer una pausa por un segundo para respirar y reunir sus pensamientos que hablar sin rumbo o ‘umm’ mucho hasta que sepa qué decir a continuación. Sentirás que has estado en pausa durante años, pero en realidad es probablemente solo un segundo o dos, y eso es completamente correcto.

4. No utilice un guión : perderá autenticidad y el sonido sobre ensayado y, en última instancia, disminuirá sus posibilidades de conectarse con la audiencia. Si has memorizado un guión y pierdes tu lugar, tropezarás y entrarás en pánico. Tenga una tarjeta de referencia con temas clave u oraciones que conecten un tema con otro si está preocupado de que olvidará todo. Incluso podrías escribir esto en tu mano.

5. Practique : practique lo que va a decir, practique mirar a una audiencia y practique la desaceleración del habla. Puedes grabarte y hacer esto o usar aplicaciones móviles para ayudarte. Hablar en público La realidad virtual es excelente para practicar porque hablas frente a una audiencia virtual y tu contacto visual, palabras de vacilación, ritmo, tono, etc. se miden y recibes comentarios instantáneos. Si practicas algunas veces dentro de la aplicación, comenzarás a ver mejoras casi de inmediato.

¡Espero que esto ayude!

Muchas buenas respuestas aquí. Déjame tomar un enfoque ligeramente diferente. Aquí está mi lista de asesinos de presentación priorizados y lo que debe hacer para solucionarlos:

Demasiada información

¿El mayor asesino de todos los tiempos? Proporcionar demasiada información. Dejando de lado lo más grande en mi experiencia, ya sea demasiado detalle en cada diapositiva, demasiadas diapositivas, o ambos.

Acciones a tomar

Cortar, cortar, cortar la grasa de la carne. Siempre se puede cortar más para obtener el mensaje principal más rápido. Un punto (NO viñetas) por diapositiva … una cosa para enfocar. Deje que la audiencia digiera y luego pase a la siguiente diapositiva.

No ser visual

Ningún aspecto visual hace que la audiencia utilice solo un tipo de procesamiento, que suele ser muy aburrido. Divida el procesamiento en múltiples formas para participar mejor.

Acciones a tomar

Una imagen vale más que mil palabras y es mucho más fácil de recordar y hablar. Esto es especialmente cierto si la imagen hace que la audiencia piense en captar el mensaje.

Enfocado en la decoración.

¿Decoración o diseño? Son como la noche y el día en sus diferencias. La decoración es solo la guinda sin torta.

Acciones a tomar

Elige un estilo de diseño simple y apégate a él, evitando la pelusa decorativa. Evite agregar complejidad a toda costa. Encuentre una manera única de llamar la atención sobre mensajes clave, como usar el color. Sin duda ayudará en el aprendizaje.

La entrega carece de pasión

Nada es peor que una voz monótona y monótona de alguien que simplemente realiza los movimientos.

Acciones a tomar

Encuentra lugares para énfasis especial y emociones. Divida su presentación con pausas, inflexiones y preguntas para el público. Mejorará cómo la audiencia reconoce tu pasión.

Use una historia: Historias para contar … Cómo contarlas siguiendo estos 14 pasos

Falta de consistencia

¿Quieres crear una mirada de azar? Si es así, usa muchos estilos, fuentes, colores y similares diferentes. Como el abrigo de Jacob de multicolor.

Acciones a tomar

Elija el estilo que desee antes de comenzar … incluyendo 2-3 colores, formatos de diseño de ilustración, fuentes. Esto dará a la presentación un tema cohesivo sin sacrificar la singularidad y la creatividad, que se pueden agregar en otros lugares.

Sin conexión con la audiencia.

Sabes que hay gente mirándote. Pero realmente no los ves. No estás conectado, ¿verdad?

Acciones a tomar

Elija a una persona a la vez para hablar como en una conversación individual y gírelo cada minuto o dos. Establecer una buena relación a medida que avanza. Se real.

No ir por el corazon

¿Estás hablando solo con la cabeza todo el tiempo? ¿Dónde estás introduciendo la emoción?

Acciones a tomar

No se limite a compartir ideas y hechos; hacer sentido al desafiar los corazones. Escoge emociones usando temas e historias emocionales.

Utilizando puntos de bala

Esto es el comienzo de su muerte por el diseño de PowerPoint, ¿no es así? Una buena cosa para dejar en casa. Ciertamente alienta el uso excesivo de detalles, ¿no?

Acciones a tomar

Encuentra cualquier forma posible para evitar el aspecto del diseño tradicional de PowerPoint. Sé diferente.

Aprende de otros: TED … 20 de Mis charlas favoritas y por qué me gustaron tanto

Escondido, congelado detrás del podio.

Pararse detrás del podio muestra una falta de personalidad y que realmente preferirías no estar allí. No es una buena cosa.

Acciones a tomar

Los buenos presentadores están realmente conmovidos, bastante literalmente. Camina alrededor mientras hablas para alcanzar y tocar.

Falta de llamada a la acción

Simplemente termina la charla como si olvidara su objetivo. Dejamos a todos colgados y confundidos.

Acciones a tomar

Termina con un desafío para tu audiencia que se ajuste a tu tema. Dales algo para que te recuerden y hablen después de que te hayas ido.

Mike Schoultz es un experto en marketing digital y servicio al cliente. Con 48 años de experiencia en negocios, consulta y escribe sobre temas para ayudar a mejorar el desempeño de las pequeñas empresas. Encuéntralo en G + , Facebook , Twitter y LinkedIn .

He asistido a muchas conferencias, algunas de ellas fueron realmente memorables, otras simplemente enviaron a la audiencia a dormir. Me he dado cuenta de que todas las grandes presentaciones comparten una cosa en común. No importa si están hechos con PowerPoint o Prezi, o si tienen muchas imágenes y animaciones, todas están diseñadas para ser lo más interactivas posible.

Cuando se trata de atraer a su audiencia, las presentaciones de diapositivas y los monólogos tradicionales no son suficientes. Para ganar la atención de su audiencia, necesita estar realmente interesado en su tema y pensar en maneras de atraer a los oyentes a la historia, para que se comprometan.

Empieza fuerte. Puede hacer una pregunta para verificar el pulso de su audiencia antes de comenzar a presentar su tema. Comience con por qué. Pregunte a las personas por qué asisten a su presentación, qué preguntas esperan que se les responda y qué quieren eliminar. Si está realizando una presentación para una gran audiencia, o si cree que sus asistentes no se sienten cómodos para hablar antes que otros, puede utilizar las herramientas de participación de la audiencia para hacer el trabajo.

En uno de los mejores discursos de TedX a los que asistí, el orador usó una herramienta llamada Swift Polling para encuestar a la audiencia al principio y mantenerlos comprometidos durante todo el discurso. Algunas de las preguntas eran serias, otras eran divertidas. La charla fue sobre la imaginación humana, por lo que cualquier cosa creativa encajaría.

El orador hizo una pregunta y votamos enviando mensajes de texto a un número de teléfono. Pudimos ver el cambio de los resultados en tiempo real en la pantalla de presentación y fue realmente genial.

Además, recomiendo no evitar la sesión de preguntas y respuestas después de su discurso. Sé que despierta temor en algunos oradores, pero las preguntas y respuestas son una buena manera de reforzar las ideas principales de su presentación y mostrar su capacidad para pensar en los pies.

Para aprovechar al máximo la participación del público y garantizar que todos, incluso las personas más tímidas formulen sus preguntas, pueden usar herramientas como Swift Polling. Les permitirá enviar sus preguntas por texto sin necesidad de hablar con un micrófono antes que otros. Por otro lado, las preguntas no lo pondrán en el lugar, ya que podrá verlas y administrarlas en su panel de control antes de tener que responder.

¡Buena suerte!

Entonces, mientras que muchas otras respuestas profundizan en el aspecto narrativo de la misma, me gustaría darles algunos consejos en cuanto a los matices de hacer que una presentación se vea bien:

1. Nunca uses una plantilla. Comprar cualquier cosa hecha en la tienda es grosero y también lo son las plantillas estándar. Por supuesto, las recientes plantillas de MS PPT tienen un aspecto elegante, pero confía en mí, al crear una plantilla desde cero te ayuda a crear asociaciones. Use colores que estén vinculados a la institución o el propósito para el que está otorgando el PPT. Se crea subliminalmente la afinidad.
2. Utilice mensajes de gran tamaño en lugar de múltiples micro mensajes para transmitir su mensaje. Narra los micro puntos. Los whols – slides son una ayuda, no una muleta.
3. Utilice imágenes vibrantes, consiguen el punto más rápido (también nunca, nunca use imágenes de archivo) ..
4. Comprender el lenguaje de los colores. Amarillo – Energía. Azul profundo – la calma. ¿Adivina qué es más adecuado para un restaurante que para una empresa de fondos mutuos? Usa la consistencia en los colores. No cambie las paletas de colores de una diapositiva a otra. Deja que tus gráficos sigan el mismo tema.
5. Utilice únicamente fuentes serif o sans serif. Intente descargar algunas plantillas divertidas para encabezados o títulos.
6. No utilice más de 2 combinaciones de fuentes. Si quieres un truco, usa fuentes de la misma familia. Negrita para el título y regular para el contenido.
7. Nunca uses Calibri, Comic Sans, Papyrus, Times New Roman, Monotype Corsiva (eso es lo que se llama correcto)
8. La mayoría de las personas subestiman el uso del patrón de diapositivas; úselo al principio para minimizar el formato requerido a través de las diapositivas.
9. Use animaciones, pero no exagere o vaya por la borda. Úsalo para hacer un punto.
10. Haga clic en B / W en modo deslizante para minimizar la distracción para su audiencia.

¡Todo lo mejor!

Lo más importante es pensar en formas en que puede presentar datos convencionales de maneras no convencionales para que la audiencia se siente y tome nota.

Por ejemplo, en una competencia de estudio de caso, donde tuvimos que elegir la mejor ubicación para abrir un centro comercial, hice un mapa con el cálculo final escrito debajo de la ubicación, mientras que todos los demás equipos hicieron cálculos estándar en un formato tabular y resalté el final. responder.

Aprende el lenguaje del diseño y el color. ¡Confía en mí! ¡El atractivo visual es importante!

Tengo que dar muchas presentaciones en mi línea de trabajo y siempre estoy aterrorizada de hacer que la gente duerma. Por lo tanto, he trabajado en mis habilidades de presentación. Aquí hay algunos consejos.

1) Recuerde que las presentaciones son un medio de impresión: cuanto más haga que las personas SE SIENTAN, más recordarán
2) No importa lo que hagas, las personas solo pueden recordar 1 – 3 puntos de tu preso. Asegúrese de saber cuáles serán esos tres puntos y enfóquese en ellos. Pregúntese: si quiero que alguien recuerde una sola cosa de mi preso, ¿qué es?
3) Ninguna diapositiva o sección debe tener más de 3 balas
4) Antes de comenzar, cuando me estoy presentando, les digo que tengo miedo de hablar en público y que espero que me perdonen si tartamudeo un poco de vez en cuando, no puedo decirle el número de veces que la gente tiene Acércate más tarde y cuéntame lo bueno que fue el discurso, y les hizo recordar más. Nadie quiere estar allí, para que puedan relacionarse con tu miedo. Recuerda, estás tratando de hacerlos sentir.
5) Muévete: mantén su atención en ti mientras te mueves y los mantendrás despiertos
6) Usa tus manos como un mago. No se agita con las manos, pero practique movimientos fluidos de manos y brazos coreografiados con las diapositivas. Te sorprenderá cómo la combinación de movimiento con el material mantiene la atención de la gente.
7) Modula tu voz. Realmente necesitas practicar lo que vas a decir y decirlo como si fuera importante. Nunca, nunca, drone, o use el mismo tono, quiere sonar entusiasta.
8) No lea las diapositivas: la información está ahí para recordarle que complete los espacios en blanco con anécdotas y metadatos interesantes que captan la atención de la audiencia. Mantén esas historias por venir.
9) Recuerde el adagio: sea breve, sea brillante, no vaya, menos siempre es más.
10) Cuando esté configurando el preso, dígales lo que les va a decir en la introducción, dígales durante el cuerpo y luego dígales lo que les dijo en la conclusión. Tres cosas contadas tres veces.
11) Recuerde que su preso debe exponer los hechos, decirles qué significan los hechos y luego decirles qué hacer con los hechos.
12) Nunca olvide que incluso si no ha convencido a la audiencia que la incredulidad de los datos no es necesariamente una crítica de USTED. No se identifique tanto con los datos ni con la conclusión de que se sienta herido o ciego a otros puntos de vista. Acepta lo que la gente dice y haz un seguimiento de ello.
13) Nunca tengas miedo de parecer estúpido; de hecho, haz algo estúpido para superarte (o al menos consideralo). No se trata de USTED allá arriba, se trata de los datos. Si te cuesta hacer el ridículo para que recuerden el punto importante de tu preso, ¿vale la pena hacerlo? ¿Lo es?
14) No olvide respirar, reír o tomar un trago de agua, especialmente si necesita pensar un minuto.

Hay más, pero esto es todo lo que puedo pensar en este momento y espero que ayude.

# 1. Conozca a su audiencia.

# 2. Las diapositivas están ahí como un medio para apoyar sus mensajes. No los trates como páginas de un libro; Trátelos como si cada uno fuera una portada. (Haga cumplir su mensaje en breves fragmentos de bocadillos).

# 3. Presente como si estuviera conduciendo en una carretera sinuosa. A veces aceleras y disminuyes la velocidad, cambias de marcha pero mantente en la misma carretera (mantente en un tema principal).

Creé una serie de videos cortos de 3 partes que creo que encontrarán valiosos; donde repaso estos puntos y algunos otros, desde la preparación hasta el proceso de creación de su Presentación.

Parte 1. 6 cosas que hacer antes de crear su presentación

Parte 2. Elegir el color y el tema adecuados para su presentación

Parte 3. Cómo combinar elementos de diseño en su presentación.