Excel es un programa complejo con una amplia variedad de herramientas de interfaz de usuario, de las cuales la mayoría de las personas solo usan un pequeño subconjunto. Sin embargo, el subconjunto que se está utilizando variará según el tipo de trabajo que se realice. Un ingeniero que realiza trabajos de control de calidad probablemente hace un uso intensivo de las capacidades estadísticas. Un contador de costos puede llegar primero a las tablas dinámicas para realizar una nueva asignación. Alguien que rediseñe el flujo de trabajo utilizará macros de VBA para automatizar las tareas rutinarias.
Si su meta para aprender Excel rápidamente es engañar a su manera a través de una entrevista con una empresa que exige habilidades sólidas de Excel, tenga en cuenta que no engañará a un gerente de contratación que ha usado Excel durante años. Le pido que describa su uso más impresionante de Excel y luego haga un seguimiento solicitando detalles sobre su enfoque.
Si su objetivo para aprender Excel rápidamente es prepararse para un nuevo proyecto, descubrirá que tomar una clase le dará una familiaridad superficial con las técnicas que se enseñan, pero solo las dominará aplicando esas técnicas a los proyectos en los que trabaja. trabajar en. Lo mismo ocurre con la lectura de libros. Soy parcial a la serie de libros de John Walkenbach que se actualizan para cada nueva versión de Excel. Pero los uso principalmente como referencias cuando quiero aprender una técnica en particular.
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Para construir sus chuletas de Excel, debe abordar una variedad de proyectos que requieren diferentes habilidades. Hay invariablemente varias formas diferentes de lograr algo en Excel. Algunas formas podrían ser mejores para la tarea en cuestión, pero todas tienen su lugar.
Aaron Blood, experto en Excel, desarrolló una lista hace algunos años de habilidades de Excel que caracterizaron diferentes niveles de experiencia. Me gusta publicar esta lista al inicio de las sesiones de capacitación en Excel que presento, y luego pedir a los asistentes que encuentren su nivel. Sé honesto: necesitas dominar cada una de las habilidades, no solo haberla visto antes una o dos veces. La mayoría de los asistentes serán principiantes o intermedios.
Principiante
Puede navegar con éxito y guardar un libro de Excel.
Aceptar con las tareas de entrada de datos.
Los principiantes pueden construir fórmulas usando: SUMA, SI, MEDIA, CUENTA, RONDA
Intermedio
Fórmulas de construcción cómodas para manipular textos y fechas.
Sabe qué es una tabla dinámica y cómo construir una.
Sabe qué es un complemento y cómo instalar uno.
Entiende y puede usar la función Autofiltro.
Puede grabar una macro y usarla más tarde.
Puede editar / modificar con éxito macros grabadas simples.
Esta categoría incluye a la mayoría de los usuarios que dicen conocer Excel muy bien.
Fórmulas intermedias: SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, CHOOSE, MID
Avanzado
Sabe qué son las fórmulas matriciales y cómo usarlas.
Puede crear y modificar macros con o sin la grabadora de macros.
Sabe cómo construir una macro que puede ser activada por eventos.
Familiarizado con la mayoría, si no todas, de las funciones en Excel.
Cómodo enseñando o ayudando a otros con Excel.
Fórmulas avanzadas: SUMPRODUCTO, INDIRECTO, ÍNDICE, EMPAREJAMIENTO, COMPENSACIÓN
Experto
Puede construir complementos para su distribución y uso generalizado.
Si puedes pensarlo, pueden construirlo con Excel.
Muy probablemente, un individuo perturbado que pasa demasiado tiempo pensando en hojas de cálculo. 🙂
Fórmulas para expertos: un verdadero experto conoce las fortalezas y debilidades de cada función y probablemente tuvo que crear algunas nuevas que no estaban disponibles.
Gurú
La verdadera élite de Excel.
Probablemente solo un puñado de ellos en el mundo.
Si eres uno, sabes quién eres.
Si eres un experto, probablemente conozcas sus nombres.
De vez en cuando, es posible que veas una publicación en un foro web.
Aborda proyectos en su trabajo diario que cree que serán difíciles o desafiantes. Como ingeniero mecánico, aprendí las fórmulas y el formato de Excel mediante la creación de un conjunto de proyecciones financieras (balance general y estado de resultados) para una empresa de nueva creación que busca financiamiento de capital de riesgo. Aunque no había programado nada durante quince años, aprendí VBA unos años más tarde al desarrollar un libro de trabajo con el respaldo de 50 páginas de código VBA para predecir el rendimiento de las máquinas que utilizan la tecnología que teníamos licenciada.
Si espera alcanzar los niveles más altos de habilidad, le recomiendo participar en un foro web con una sección activa de Excel, como Mr. Excel, Experts Exchange o Microsoft Answers. Trate de recibir crédito por responder varias preguntas cada día. No será fácil, pero aprenderá rápido al responder preguntas sobre características de Excel que no usa en su trabajo diario. A medida que investigue las habilidades necesarias para responder una pregunta, volverá a visitar varios sitios web a cargo de expertos en Excel como Debra Dalgleish, Chip Pearson, Jon Peltier y John Walkenbach. Estos sitios tienen páginas web que analizan los enfoques utilizados para las preguntas que se hacen con frecuencia en los foros.
Debe poder responder la mayoría de las preguntas frecuentes después de 3 a 6 meses de participación en el foro. Encontrará que los participantes habituales en estos foros de ayuda son amigables y generosos al compartir su experiencia. Si continúa participando, aprenderá cómo abordar las preguntas menos frecuentes. También aprenderá cómo adivinar lo que el Solicitante realmente quiere lograr (a menudo no lo que pide), y cómo explicar claramente una solución. Ambas habilidades serán valiosas en tu trabajo diario.
Si continúa participando en los foros de ayuda, es posible que escuche una mención del programa de profesionales más valiosos de Microsoft. Este es un premio anual que reconoce las contribuciones realizadas por los más o menos 130 expertos de Excel en todo el mundo que brindan apoyo a la comunidad técnica. Conozca los nombres de los MVP que publican en su foro web y emule su profesionalismo para responder preguntas. Si eres inteligente y diligente, algún día también puedes unirte a sus filas.