No llamaría a los siguientes consejos ‘hacks’ por sí mismo. Pero definitivamente me ayudaron mientras estaba en la universidad (y ahora en el trabajo).
Para mí, encontrar las tareas que tendrán el mayor impacto en mi trabajo tiene la mayor prioridad. Utilizo la regla 80/20 o el principio de Pareto, recomendado por el gurú de la productividad Tim Ferriss: el 80% de los resultados deseados son el resultado del 20% de su trabajo.
Tómese el tiempo para buscar el 20% de las personas o actividades que le proporcionan el 80% de las “cosas buenas” y, a continuación, busque la manera de dejar de hacer el resto. Aquí hay una guía genial sobre cómo comenzar este análisis.
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Cuando haya encontrado el 20% de las cosas en las que desea concentrarse, es hora de ponerse a trabajar. Aquí están mis métodos y aplicaciones favoritas para hacer cosas de manera efectiva:
Métodos:
Me encanta el método Pomodoro: si te obligas a enfocarte durante cortos períodos de tiempo, puedes hacer una cantidad sorprendente. 25 minutos sin distracciones es un objetivo alcanzable, y luego los descansos cortos entre realmente ayudan a presionar para los próximos 25.
Otra cosa útil que hacer es desactivar las notificaciones de correo electrónico, redes sociales, su teléfono, cualquier cosa que haga sonar y distraiga su atención de sus tareas principales. Puede tomar minutos volver al ‘flujo’, acumulado en el transcurso de un día, estos minutos pueden llevar a horas de tiempo perdido.
Por último, creo que automatizar la mayor cantidad posible de su flujo de trabajo (por ejemplo, mediante la integración de aplicaciones a través de Zapier o IFTTT) puede ser realmente útil. Automatizar tareas tediosas o repetitivas significa que tiene más tiempo para centrarse en las cosas realmente importantes.
Aplicaciones:
Un poco de auto promoción aquí, pero una herramienta que uso todo el día en el trabajo es Zenkit. Le permite a usted construir las herramientas que necesita para realizar sus tareas, todo en una sola aplicación. Además, con funciones como recordatorios y notificaciones, siempre sabrá a qué se debe, y cuándo
Mi herramienta favorita para Pomodoro es la aplicación FocusBooster, o puede descargar un simple temporizador Pomodoro en su teléfono.
RescueTime es otro de los favoritos. Registra dónde pasas la mayor parte de tu tiempo, te muestra qué tan productivo eres en comparación con lo habitual, ¡y también puedes usarlo para bloquear aplicaciones y sitios web que te distraen mientras se supone que estás estudiando!