La clave para hacer crecer a cualquier organización sin fines de lucro es cuidar y valorar a las personas que se presentan. Más allá de eso se busca cultivar un ambiente positivo y divertido. Enumeraré algunas maneras de hacer estas cosas a continuación. Me encantaría escuchar si implementas alguna de las ideas.
Cuidado y valor
- Aprenda y use los Nombres: Toda nuestra vida transcurre con una profunda preocupación de que somos desconocidos, ignorados y no valorados. Dígale a la gente que los extrañó cuando no están allí por una semana o dos.
- Lista de correo electrónico: envíe un mensaje a la misma hora / día de cada semana. Estos pueden ser cortos y breves. El objetivo aquí es servirle como un recordatorio de que se volverá a reunir este sábado. Probablemente sea bueno enviar uno o dos días antes de tiempo para que las personas puedan trabajar en sus planes.
- Seguimiento de la asistencia: el punto aquí es saber cuándo hay personas presentes y así saber cuándo no han venido personas. Esto le permite hacer lo siguiente en la lista.
- Seguimiento con los estudiantes: Se puede sentir fácilmente como si estuvieras husmeando o regañando cuando haces un seguimiento cuando alguien falla. Recuerda que cuando te acercas a ellos personalmente, se nota que notaste que no estaban presentes, que desearías que estuvieran y que lo estarán pronto. Estas notas pueden ser cortas.
Ambiente positivo y divertido
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- Esté emocionado de verlos: haga todo lo posible por tener suficientes tutores / voluntarios para que la gente pueda estar emocionada de ver a las personas cuando se presentan.
- Celebre cada victoria: pregunte cómo han ido las cosas y sienta entusiasmo por los pasos a seguir. Todo el mundo en la vida puede ser fácilmente abrumado por la decepción. Los estudiantes que buscan ayuda académica necesitan saber que están progresando y que su gente es su campeón.
- Haga un espacio divertido: cosas simples como un espacio limpio, mucha luz y cosas para beber. Si tiene algunos fondos, puede ser útil suministrar bocadillos o una comida.
- Inspire a sus voluntarios: cada uno de ustedes está reservando un tiempo para cambiar el mundo. Cuando haya liderado grandes equipos de voluntarios, apareceríamos 15 minutos antes de la hora en que comenzamos. Me tomaría 5 minutos para agradecerles, compartir historias de nuestro trabajo con todos y recordarles lo básico (estamos aquí para los estudiantes, para ayudarlos a tener éxito y para verlos y valorarlos). Puede cambiar drásticamente el tono del día.
- Anime a sus Voluntarios a conectarse entre sí: las relaciones y la emoción que tienen entre ellos se desbordarán y estarán presentes cuando los estudiantes también estén presentes. Haz tu mejor esfuerzo como líder para identificar la tensión y las relaciones tóxicas. Si no se pueden resolver, tendrá que encontrar una manera de que una o todas las personas involucradas dejen de asistir. Las relaciones tóxicas sabotean la cultura que estás construyendo y pueden destruir el ambiente positivo para tus estudiantes.
