Personas con horarios muy ocupados, ¿cómo lo haces?

Gracias por la A2A!

Aunque no estoy realmente ocupado! jajaja

Pero cuando estoy realmente ocupado, por lo general:

  • Haga listas de tareas pendientes, detallando todo lo que haría ese día. Sobre todo esto sin embargo. Acredito la creación de listas de tareas por la noche para los meses más productivos de mi vida el año pasado
  • Contrariamente a los consejos populares, me gusta ser poco realista. Es decir, establezca más cosas que pueda hacer de las que sé objetivamente que puedo hacer. Esto me engaña para estresarme y me pone muy nervioso, pero trabajo más rápido y más serio bajo presión.
  • Hago tantas cosas como puedo sobre la marcha y durante el viaje, y optimizo los recados y las rutas.
  • Delego si puedo
  • Yo … manipular un poco a la gente. Odio admitir esto, pero a menudo lo hago, especialmente si siento que merecen ser manipulados
  • Me gusta encontrar hacks de la vida (aunque no necesariamente saludables). Como, soy demasiado perezoso para cocinar, así que solo como una gran comida cuando salgo a la calle, me ahorra mucho tiempo cocinando y lavando platos, y además me ayuda a perder peso (: p) hizo genios como champú seco, flequillo con clip y vestidos de una pieza fáciles de peinar.
  • Cuando estoy verdaderamente, verdaderamente, realmente ocupado, apago y entro en mi modo Robot. Mucho del estrés que viene de estar realmente ocupado es porque sigo preguntándome cómo podría haber … Leer wikipedia sobre reinas medievales … O jugar con mi gato … O ir a comer sushi … Pero si existe suficiente presión, puedo separarme y sumergirme completamente en mi tarea con un solo propósito.
  • Y, me gusta agrupar mis mandados en un día muy ocupado, así que tengo varios días de Taco de manta para evitar el agotamiento
  • Y, cuando estoy realmente en un apuro, atraigo a un montón de nocturnos

No es un gran consejo, pero … Al menos puedo decir que hasta ahora me funciona.

Prioridades … tienes que establecer prioridades en la vida, las cosas que no son prioridades y las cosas que no te ayudarán a alcanzar tus metas, son una pérdida de tiempo. Elimínelos y encontrará más tiempo, a veces eso significa que realmente debe echar un vistazo a todo. Porque a veces hacemos cosas prioritarias, cuando en realidad no lo son.

También siempre, SIEMPRE recuerde programar un tiempo de inactividad para mí. Sea lo que sea eso

El primer problema para tener éxito con una agenda muy ocupada es saber qué no se hará. El segundo problema es tener ayuda y delegar algunas cosas a otros.

Estar en contacto con sus verdaderas prioridades es una marca registrada de la persona verdaderamente ocupada. Eso significa dejar ir o posponer algunas cosas.

Nunca he conocido a nadie que realmente pueda lograr todo lo que se les pide, a menos que reciban una buena ayuda o simplemente muevan algunas cosas hacia el futuro. Estas características parecen ser ciertas para los altos ejecutivos, presidentes, personas que se postulan para la oficina o médicos en hospitales ocupados y cualquier persona que realmente esté muy ocupada todo el tiempo.

Usas el tiempo y los recursos sabiamente. Usted administra su tiempo de acuerdo con las prioridades para que se hagan las cosas más importantes. Usted delega a otros las cosas que otros pueden hacer con seguridad. Aprendes a decir ‘no’ o ‘no ahora’. Usted trabaja en una cosa a la vez sin dejarse distraer por las cosas o las personas que lo rodean.

Finalmente, tomas de ti mismo. Usted come regularmente comidas programadas de alimentos saludables y duerme y descansa lo suficiente con tiempo para divertirse y recargar su energía emocional.

La priorización es clave.

Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo es una necesidad.

No quemarse es esencial.

Ser proactivo en lugar de reactivo es el mejor lugar para estar. Esto requiere enfocarse en lo que es importante y hacer todo lo posible para mantenerse a la vanguardia.

Mi opinión sobre la perfección cambió cuando mis prioridades cambiaron después de tener hijos. Me relajé más sobre las prioridades. Si no puedes hacer eso, serás un desastre y te perderás algunos momentos de máxima audiencia.

No puedes ser del todo para todos, sin embargo, puedes administrar tu vida y permitir que otros también brillen. Algunos lo llaman recursos de gestión, yo lo llamo oportunidades de compartir.

Creo que la clave no está “ocupada” es su intención. Así es como haces impacto.

Digo esto como alguien que escribió un blog todos los días mientras tenía un trabajo de más de 80 horas a la semana y ayudaba a crear una organización sin fines de lucro.

Ocupado no es el objetivo, es el trabajo de envío.

Poner atención a lo que importa y no tener corazón para cortar el resto te da la oportunidad de hacer cosas importantes.

Entonces, pregunte qué es importante, y elimine el resto.

Imagen cortesía: projectsmart.co. Reino Unido

La gente ocupada lo hace a través de pequeños pasos como se menciona a continuación:

  • Se levantan temprano en la mañana.
  • Cada noche hacen una lista de “cosas que hacer” al día siguiente.
  • Solo se enfocan en tareas de alta prioridad que les brindan valor a ellos y a sus carreras, y ejecutan dichas tareas en primer lugar y luego enfocan tareas menos importantes.
  • Llegan a tiempo a sus citas.
  • Se reúnen personas con citas.
  • Tienen períodos de tiempo fijos para revisar y responder a los correos en lugar de revisarlos y responder a los correos a medida que llegan.
  • Delegan tareas de rutina / menos prioritarias a personas que son capaces de ejecutar tareas.
  • No revisan sus teléfonos móviles una y otra vez en busca de mensajes. En resumen, ELLOS CONTROLAN EL USO DE SUS TELÉFONOS INTELIGENTES EN LUGAR DE DEJAR A LOS TELÉFONOS INTELIGENTES PARA CONTROLARLOS.
  • No dicen SÍ a todas y cada una de las solicitudes. Ellos conocen el arte de decir NO con gracia y sin disculpas aliados.
  • Hacen ejercicio al menos tres días a la semana y también escuchan alimentos sanos y energéticos, asegurando así que permanezcan sanos. Una mente sana vive en un lujoso apartamento de lujo en un cuerpo sano.
  • Siguen mejorando sus habilidades en su tiempo libre mientras viajan o por la noche.

Estas son solo algunas de las formas en que tales personas maximizan su tiempo.

Espero que los encuentres útiles.

Mritunjaya Malhan.