Aquí hay algunos ejemplos de mi nuevo artículo:
- En primer lugar, echa un vistazo a mi guía de tiempo Maker. Luego, antes de comenzar a hacer algo significativo, recuerde que el entusiasmo debe ser controlado con sabiduría. Revise cada detalle del trabajo y permítase un “tiempo de reflexión” para asegurarse de que todo se realice a tiempo y con precisión. Haga un resumen. No importa si está en su cabeza o en papel, debe tener una lista de verificación y seguirla en orden. No desea repetir los pasos, duplicar los esfuerzos de otros, cometer errores u olvidar cualquier cosa.
- Aprende a decir no. Evite realizar demasiadas tareas al mismo tiempo y sea realista con respecto a sus plazos. Para poder dedicarte a estas tareas cruciales, debes aprender cuándo decir “sí” y cuándo decir “no”. Incluso si tenemos un deseo ardiente de decir “sí”, también deberíamos poder decir “no” cuando lo que se nos pide que hagamos no contribuye al logro de nuestras metas a largo plazo.
- Ofrezca dos o tres opciones, nunca más . Esto va tanto para usted como para sus socios / clientes, también. De esta manera, todos sentirán que tienen una opción y que ellos son los que toman la decisión; pero al mismo tiempo, es menos abrumador elegir solo entre dos o tres opciones. Entregar todo su portafolio a un cliente y decir: “Dígame qué colores / sombras / formas le interesa”, es mortal. Si el cliente tiene que comparar cada opción en su cabeza, esto causará algunos retrasos en la venta. En lugar de dar demasiadas opciones, diga cosas como: “¿Te gusta este azul o este verde mejor”?
- Busque la simplificación. No tomes el método más fácil solo porque eres perezoso; pero si algo parece difícil o redundante, intente buscar algunos atajos. Por ejemplo, si responde a numerosos correos electrónicos por día y responde las mismas preguntas una y otra vez, guarde sus respuestas. Cuando las preguntas se repiten, puede cortar y pegar su respuesta enlatada. Es posible que tengas que hacer algunas ediciones menores, pero la mayor parte ya estará escrita.
- Evite la dilación. (Habrá un blog diferente sobre la postergación) Cada vez que revise su Facebook o simplemente navegue por la red en el trabajo, su día se alargará. Trabaja cuando sea el momento de trabajar y disfrutar de todo lo demás una vez que hayas terminado el día. Otra forma de vencer la dilación y entrar en el estado de ánimo es independientemente de si estás de humor o no, simplemente hazlo de todos modos. “¡ Cállate la boca, supérate a ti mismo, y hazlo de todos modos!” ¡ Usa Temptation Building !
- Aprende a delegar tareas a otras personas. Si uno de sus colegas es más rápido, asigne la parte de su tarea que le llevará más tiempo. Si otra persona es más hábil y precisa, déle la parte de la tarea que es más crítica. CONSEJO: al asignar una tarea, siempre use este marco:
“NOMBRE, ¿podría hacerlo, TAREA por FECHA LÍMITE, NOMBRE, por favor?”
Por ejemplo, “John, ¿podrías ir hoy a comprar leche? Y cuando estés allí, compra 1% de leche en lugar de leche entera, por favor, John”. - Pausas periódicas. En primer lugar, use Pomodoro. Incluso en la oficina, debe dejar tiempo para que su mente se reagrupe y recargue. Presiona fuerte durante los primeros 50 minutos de cada hora y luego recompénsate con un descanso de 10 minutos.
