¿Tengo que pagar impuestos sobre el dinero que mi jefe me dio para pagar las compras de la compañía que hice con mi propia tarjeta de crédito?

No, no es factoring ni este dinero es sujeto a impuestos y no debería aparecer en su W2, por lo que hay pocas razones para preocuparse. Sin embargo, si lo auditan y sus registros son un desastre, el IRS puede considerar que todos sus fondos depositados son ingresos a menos que pueda probar que no lo son. Pueden ver su uso extensivo de sus tarjetas de crédito y considerar esto como un signo de vida extravagante. Una vez más, debe mantener buenos registros para poder demostrar lo que realmente está sucediendo.

Los registros financieros completos y debidamente organizados son un placer para el IRS, que lo considerará favorablemente en una auditoría. La documentación faltante y desorganizada es una de las formas en que los estafadores intentan ocultar actividades inapropiadas, obligando a los auditores en algunos casos a declarar simplemente que todos los fondos que recibió son ingresos sujetos a impuestos a menos que pueda demostrar lo contrario.

Como otros lo señalaron, algunas compañías intentan pagar los salarios de los empleados a través del método de reembolso de gastos en lugar de pagarlos porque esto les ahorra a ellos, y al empleado, una gran cantidad de impuestos sobre la nómina. Dar préstamos sin intereses que nunca se pagan (y que nunca se cancelan oficialmente) es otra estafa para evitar los impuestos sobre la nómina.

En realidad, depende del procedimiento que se siga para el reembolso.

Si su empleador requiere la documentación de los gastos en el momento en que los incurre, solo reembolsa los gastos documentados y paga el reembolso dentro de un tiempo “razonable”, entonces ni la compra ni el reembolso tienen un efecto en sus impuestos.

Sin embargo, si no está obligado a presentar toda la documentación, se le reembolsará un monto superior al monto que gastó, o su reembolso se pagará mucho después de incurrir en el gasto, entonces el monto reembolsado se incluye en su salario. Debe poder deducir los gastos como gastos de negocios de los empleados, que podrían compensar los ingresos, pero eso no es automático, y si no puede (o si reúne los requisitos para deducir solo una parte del gasto), entonces todo o parte de El reembolso se mantendrá como renta imponible.

Finalmente, si su jefe le reembolsó más que el costo de los suministros, como si le pagó intereses o si le reembolsó los intereses que pagó en su tarjeta de crédito, eso sería un ingreso sujeto a impuestos, ya que no es un Reembolso de un gasto de negocio.

No, usted no debe impuestos por ese dinero. Muchas empresas tienen empleados que pagan diversos gastos reembolsables en sus propias tarjetas de crédito. Esto les da a los empleados la oportunidad de ganar recompensas por los gastos.

1. En los Estados Unidos, no, el reembolso de gastos no es un ingreso sujeto a impuestos. Debe documentarse cuidadosamente, ya que el IRS a veces investiga a las compañías acusadas de registrar los pagos como reembolso de gastos cuando en realidad son una compensación para los empleados.
2. Los estatutos que dicen que el factoraje de las tarjetas de crédito es ilegal están hablando de falsificaciones y de comerciantes deshonestos que roban a los bancos que procesan sus transacciones con tarjetas de crédito. Gastar dinero personal en gastos comerciales y luego ser reembolsado no es un delito.

No. Esto no es un ingreso para usted, solo se le reembolsan las compras que realizó en nombre del empleador. Sospecho que “factoring” implicaría algún elemento de fraude o marcado de los artículos, de manera que el empleador no le reembolsara, sino que pagara de más. (En cuyo caso, su ganancia estaría sujeta a impuestos).

La mayoría de los empleadores requieren que entregue sus recibos por las compras, para probar su desembolso.

Lo felicito por ser concienzudo con la ley, pero hasta ahora no veo ningún delito en aceptar el reembolso de un gasto. Si no es abogado, debe tener cuidado al confesar un delito. Y pregúntale a un abogado de verdad. Como no abogado, creo que no es un ingreso sujeto a impuestos. Si es así, entonces el gasto debe ser deducible de impuestos, cancelando el impuesto perfectamente.

Las empresas reembolsan a los empleados por los gastos de forma rutinaria. Es un negocio normal. Tiene implicaciones legales, por lo que su empresa y usted deben tener cuidado. Por lo general, lo más importante es mantener la transacción al alcance de la mano y mantener buenos registros. La longitud del brazo significa que es una transacción comercial normal necesaria para el negocio y no con el propósito de enriquecer a usted u otro empleado o proveedor.

Mi breve revisión de factoring muestra que está cobrando la tarjeta de crédito de alguien sin su permiso.

En mi negocio (ubicado en Texas), aparecería en su cheque de pago como un reembolso a usted por gastos “de bolsillo”. No sería imponible como ingreso si se manejara de esta manera. No tengo conocimiento de ningún límite en la cantidad. Así es como varios CPA’s a lo largo de los años me han dicho que maneje estos gastos “incidentales” que se producen en el curso de mis empleados para hacer su trabajo. Su experiencia puede ser diferente.