“Oh, qué maravillosa sería la vida si solo tuviera un par de horas más para terminar esto”.
El mundo en el que vivimos hoy, todos luchan en una batalla con el tiempo. Rara vez terminamos las cosas dentro de los plazos establecidos. Todo el mundo siempre llega tarde a la hora de entregar el trabajo que se les asigna.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente.
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Plan. Acción. Iterar.
Planear cosas no es el problema. Está gastando demasiado tiempo en crear el plan perfecto, que es el problema. En el mundo ideal no hay nada que podamos llamar tan perfecto. Es importante aclarar los detalles, pero pasar semanas haciendo eso es el problema. Debido a que nunca se sabe, las cosas podrían no funcionar de la manera que pretendes que lo hagan en el mundo real.
Para combatir este problema, he ideado este enfoque de planificación de tres pasos:
- Plan
- Tomar acción
- Iterar
No se puede prescindir de un plan, pero la planificación no es lo único. Debe redactar un plan, dejar un margen para los cambios y comenzar a actuar de inmediato. Es genial si eres capaz de golpear el ojo del toro en primer lugar. Incluso si no lo hace, todavía tendrá tiempo para las iteraciones y volverá a empezar.
Centrarse en una sola cosa a la vez
El cerebro humano no está destinado a la multitarea. No podemos enfocarnos ni siquiera en dos cosas a la vez, olvídate de manejar más que eso. Entiendo que somos parte de un mundo competitivo en el que siempre tenemos más cosas de las que podemos manejar. Pero eso no significa que deba morder más de lo que puede masticar.
Ni siquiera se dará cuenta, pero al trabajar simultáneamente en más de una tarea, está aplastando las células de productividad de su cerebro. Aquí es donde algo llamado priorización entra en escena.
En lugar de asumir demasiadas cosas a la vez, organice las tareas en función de la prioridad y finalice las tareas una por una. Esto asegurará que no se comprometa la calidad, ya que está centrado al 100% en una sola tarea. Y al mismo tiempo ahorrará tiempo, ya que no tendrá que volver a trabajar en esas tareas.
Deja interrupciones en la puerta.
El mayor problema que se interpone entre usted y los plazos son las interrupciones constantes. La avalancha de correos electrónicos, notificaciones de redes sociales, pings, poca ayuda para los miembros del equipo y qué no. Todas estas cosas pueden sumarse a comer una gran parte de su día. Y puedes decir Bye Bye para proyectar plazos.
Estoy seguro de que todos pueden relacionarse con este escenario. No es la única solución para este problema dejar estas interrupciones en la puerta cuando ingresa al trabajo. No entres en el significado literal de palabra por palabra. Lo que quiero decir aquí es fijar una hora específica del día para todo esto para que estas interrupciones no te sigan molestando constantemente.
Al seguir este pequeño consejo de administración del tiempo, eventualmente puede ahorrar mucho de su tiempo. Puede adelantarse a sus plazos y hacer que su vida sea feliz.
Hable al respecto
Leí esta cita en algún lugar: muchos problemas en el mundo desaparecerían si habláramos entre nosotros en lugar de hablar unos de otros. Y que tan cierto es eso. La causa principal de muchos problemas en las empresas es que las personas que trabajan en ellas no se hablan entre sí.
Por ejemplo, si tiene problemas para cumplir con sus plazos, puede ser una buena idea hablar con los miembros de su equipo o tal vez con su gerente. Quién sabe que podrían compartir algunos consejos para el mismo. O tal vez el gerente no estaba al tanto de que estás trabajando en tantas cosas al mismo tiempo. Y después de hablar con él, él podría iterar tus tareas. ¡Estas pequeñas cosas podrían hacer una GRAN diferencia en ayudarlo a cumplir con los plazos y mantenerse en la pista siempre!
Fuente- https://www.linkedin.com/pulse/i…
Espero que esto ayude 🙂
