Tradicionalmente, las escuelas y las agencias estatales de ayuda financiera consideran solo cuatro factores al determinar la elegibilidad para subvenciones y becas basadas en la necesidad. Se refieren a estos por la etiqueta Costo de asistencia (COA).
Estos cubren la matrícula publicada y las tarifas requeridas, un subsidio de subsistencia (alojamiento y comida para las opciones en el campus, fuera del campus y para vivir en casa), y un subsidio para libros y otros gastos relacionados con el curso.
El informe anual de College Board sobre los costos universitarios ha reconocido desde hace mucho tiempo la realidad de que el COA es una subestimación sustancial del costo total de la universidad. Por ejemplo, los estudiantes suelen gastar dinero en transporte, entretenimiento, ropa y, cada vez más, en equipos de tecnología y cargos de acceso. Aunque estos pueden ser solo una parte periférica del costo de la asistencia a la universidad, los estudiantes todavía necesitarán recursos para satisfacerlos.
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Hoy en día, muchas universidades incluyen un costo total estimado de un año académico, un presupuesto estudiantil, como parte de la información que publican en sus sitios web. Por lo general, puede encontrarlos en las páginas que incluyen admisiones u orientación sobre ayuda financiera para estudiantes.
La diferencia entre el COA oficial y el presupuesto sugerido puede ser de miles de dólares. Algunos, pero no todos, los programas de subsidios basados en la necesidad ajustan sus fórmulas para dar cuenta de algunos de estos costos.