La estrategia que encuentro más útil cuando necesito enfocarme en una tarea difícil es la Técnica Pomodoro (La Técnica Pomodoro, en detalle).
Esta técnica propone los siguientes mecanismos para gestionar las interrupciones:
(1) Interrupciones internas.
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Estas interrupciones ocurren cuando usted es quien provoca la interrupción . Es ese momento en el que siente la necesidad de levantarse para hacer otra cosa, hacer una llamada que de repente considera urgente o verificar si ha recibido el correo electrónico que está esperando.
Aunque los 25 minutos que dura un pomodoro es un tiempo lo suficientemente corto como para no ceder a ese impulso, puedes sentirte tentado. En este caso, haz esto:
- Hacer la interrupción claramente visible . En el momento en que te viene a la mente esa terrible urgencia, agrega un apóstrofe en la hoja donde anotas tus pomodoros . Luego, agregue la nueva tarea al final de la hoja bajo el título: “No planificado y urgente”.
- Esfuérzate por terminar el actual Pomodoro . La regla es: si un Pomodoro comienza, tiene que sonar .
(2) Interrupciones externas.
Cuando eres interrumpido por otros .
Algunas interrupciones externas pueden ser deshabilitadas durante pomodoros (notificaciones de correo electrónico, llamadas telefónicas, etc.)
Si alguien lo interrumpe, puede decir cortésmente que está ocupado y no puede detener lo que está haciendo. Informé eficazmente, negocié rápidamente para reprogramar la interrupción y volví a llamar a la persona que lo interrumpió según lo acordado . Esto es muy importante para que aprendan que no solo los está postergando, sino que también valora su tiempo.
La forma de manejar estas interrupciones en su hoja de tareas es básicamente la misma que con las interrupciones internas: (1) las hace claramente visibles , pero ahora márquelas con un guión, y (2) tiene la intención de terminar el Pomodoro actual .
