Hacer una presentación te pone en exhibición pública. Una audiencia no solo escucha sus ideas, sino que también responde a la forma en que usa su voz y su cuerpo. Necesitas más que una presentación bien escrita para hacer un impacto. También deberás entregarlo de una manera viva, flexible e interesante. En este folleto, sugerimos muchas ideas para invocar la energía en su estilo de presentación.
Para empezar, imagine que está en la audiencia para su presentación. Qué pudiera ser:
- llamar su atención?
- ¿Estimular tu imaginación?
- inspirar tu confianza?
- desarrollar su comprensión?
Ahora piensa en maneras de alentar estas cosas.
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Seis pasos para convertirse en un presentador eficaz
1. practica
Cuanto más familiarizado esté con su material, más podrá inspirar la confianza de su audiencia. Haz más que practicar leyendo tu material a ti mismo. Si es posible, párese en una habitación y entregue su presentación a las paredes. Acostúmbrate a escuchar tu propia voz llenando una habitación. Familiarízate con las palabras y frases en tu presentación. Juegue con diferentes volúmenes y vea qué tan bien puede escuchar su propia voz. Sobre todo, familiarícese con el enfoque principal de su argumento y explore cómo se combinan los elementos individuales de su presentación. Esto le ayudará a mantener sus objetivos elegidos y evitar distracciones cuando se trata de su entrega real.
Encuentra una forma de hacer notas para apoyar tu estilo de presentación. La forma más común de hacer notas es utilizar tarjetas de índice. Estos se pueden leer de un vistazo. Utilícelos como indicaciones visuales para guiarlo a través de su presentación. Utilice una tarjeta para cada idea principal, incluidos los detalles de la información de apoyo para cada punto. Conecte sus tarjetas con una etiqueta o un trozo de cuerda para que no se salgan de orden.
2. Aférrate a ti mismo
Un presentador eficaz debe ser asertivo, no agresivo. Hay dos Ps importantes.
Postura
Es importante parecer confiado en todo momento. Las diferentes posturas crean diferentes estados de ánimo. Una postura muy formal, erguida e inmóvil creará una atmósfera muy diferente de una relajada y activa. Recuerde hacer coincidir su comportamiento físico con los objetivos que sustentan su presentación. Si desea ser formal o informal, tome decisiones deliberadas sobre su estilo físico y respételas.
Presencia
Tenga la confianza de llenar su espacio frente a una audiencia. Evite disculparse por su presencia diciendo “lo siento” (aunque debe ser cortés si las circunstancias lo exigen, por ejemplo, la sesión se está ejecutando con el tiempo o el micrófono ha dejado de funcionar). Además, evite las disculpas físicas escondiéndose detrás de un escritorio o un atril. Debe estar seguro de que la audiencia quiere escuchar y de que tiene algo interesante que decirles. No tenga miedo de esperar a que la audiencia se calme antes de comenzar a hablar o de pedir silencio si esto no sucede.
3. Haz contacto con tu audiencia
Uno de los desafíos clave que enfrenta el presentador es establecer vínculos con su audiencia (un presentador deficiente parece estar hablando en una sala vacía). Hacer contacto ayuda a mantener el interés de la audiencia y los alienta a creer que realmente está interesado en hablar con ellos. Puede ponerse en contacto con su público de varias maneras, incluyendo:
- contacto visual;
- gestos
- contacto hablado
- Su uso del lenguaje.
Contacto visual
El contacto visual es parte de la comunicación diaria y una audiencia puede sentirse incómoda si se le niega. Hacer contacto visual con las personas les da un sentido de participación en su presentación y ayuda a transmitir sus objetivos a nivel personal. Asegúrese de compartir el contacto visual con todos los miembros de una audiencia pequeña y todas las áreas de una audiencia grande. Cambie regularmente su enfoque alrededor de la sala, no para que se vea nervioso, sino para ayudar a involucrar al mayor número de personas posible en su conversación.
Gesto
Las personas usan sus brazos y manos en la conversación de todos los días para agregar énfasis o para ayudar a describir los eventos. Los presentadores, por lo tanto, se verán algo incómodos si mantienen sus manos en sus bolsillos o bien enraizados firmemente en sus costados. Use gestos para dar la bienvenida a su audiencia, para agregar énfasis a sus puntos principales o para indicar un final. Trate de usar gestos abiertos que se alejen de su cuerpo, extendiéndolos a su audiencia. Esto ayuda a romper cualquier división de audiencia / presentador. Asegúrese de que todos los gestos son controlados y precisos; demasiado movimiento parecerá nervioso y desenfocado. Siempre tenga cuidado de no distraer a su audiencia del contenido de su presentación. Debes tratar continuamente de encontrar formas de ayudarlos a escuchar y comprender.
Contacto hablado
Reconoce a tu audiencia haciendo contacto verbal con ellos. Al comienzo de su charla, pregunte si pueden verlo y escucharlo, o verifique que la iluminación y los niveles de sonido en el equipo audiovisual sean satisfactorios. Durante su presentación, haga preguntas retóricas que luego pueda contestar (por ejemplo, “¿Cómo sabemos que esto fue cierto?” O “Entonces, ¿qué prueba esto?”). Al final de su charla, bríndele a la audiencia la oportunidad de hacer preguntas o aclarar detalles; esto los alienta a tomar posesión de su material.
El uso de preguntas es una herramienta importante. Las preguntas involucran la mente de su audiencia de una manera más estimulante que simplemente pedirles que se sienten y escuchen su conversación. Dibuja una audiencia con preguntas claras y enfocadas.
Idioma
Su uso del lenguaje es particularmente importante para desarrollar y mantener una relación con su audiencia. Intenta usar un lenguaje que involucre a tu audiencia. Por ejemplo, hacer preguntas como “¿Qué podemos aprender de esto?” O “¿Cómo llegamos a esta conclusión?” Involucra a su audiencia en un proceso de exploración o discusión. Al mirar las ayudas visuales, preséntelas diciendo “Si miramos esta diapositiva podemos ver eso …” o “Esta diapositiva nos muestra que …”. Use un lenguaje que sea acogedor y envolvente a lo largo de su presentación.
4. Usa tu voz
Tu voz es una herramienta muy flexible y poderosa. Puedes usarlo de muchas maneras diferentes variando el:
- volumen;
- paso;
- tono.
Volumen
Asegúrese de que su voz sea lo suficientemente alta para que su audiencia la escuche con claridad. Hablar demasiado alto o demasiado bajo puede dificultar que su audiencia siga su presentación. Escuchar a las personas que hablan en una conversación normal. Tienden a subir o bajar su volumen para dar énfasis. Por ejemplo, pueden hablar en voz alta cuando dan una instrucción, pero en voz baja cuando se disculpan. Para agregar energía a su presentación, use estos coloridos cambios para su mejor ventaja: un susurro conspirador puede atraer a una audiencia; una exclamación en voz alta puede hacer que se sienten y escuchen.
Paso
Asegúrese de que la velocidad de su entrega sea fácil de seguir. Si habla demasiado rápido o demasiado lento, su audiencia tendrá dificultades para seguir su conversación. Para agregar vida a su presentación, intente cambiar el ritmo de su entrega. Una sección un poco más rápida podría transmitir entusiasmo. Un poco más lento podría agregar énfasis o precaución.
Tono
El tono de su voz también varía en la conversación del día a día y es importante jugar con esto al hacer una presentación. Por ejemplo, su tono aumentará cuando haga una pregunta; bajará cuando quieras sonar severo.
Juegue con el volumen, ritmo y tono de su voz cuando practique su presentación. Encuentra diferentes maneras de decir la misma oración. Explora diferentes maneras de agregar énfasis a tus puntos principales. Siempre trate de transmitir entusiasmo y energía a través del uso de su voz.
5. respira
Siempre recuerda respirar de manera constante y profunda. Si está ansioso por hacer una presentación, su respiración se volverá rápida y superficial. Esto afectará la calidad de su voz y su capacidad para hablar claramente durante largos períodos de tiempo. Trate de tomar algunas respiraciones profundas antes de hacer su presentación, haciendo un esfuerzo consciente para reducir la velocidad de la respiración y aspirando más aire con cada respiración. Durante su presentación, use pausas después de las preguntas o al final de las secciones para permitir patrones de respiración cómodos. No tenga miedo de disminuir el ritmo de su presentación si su respiración se vuelve incómoda.
6. bebida
Es una buena idea tener algo de líquido a mano para calmar la sed si está hablando por mucho tiempo. Sin embargo, tenga cuidado de no tragar agua helada antes de continuar, ya que esto contrae su garganta y afecta la calidad de su voz. Beba una taza de té caliente (no caliente) para relajar la garganta y suavizar la voz.
Y finalmente … una nota sobre el humor.
Solo usa el humor si sabes que funcionará. El humor debe ser relajado y seguro: si se usa mal, solo aumentará los sentidos de torpeza y ansiedad si estos ya están presentes. Use el humor si sabe que puede y si cree que es apropiado hacerlo.
Conclusión
Continúe explorando su estilo personal utilizando cualquiera o todas las sugerencias anteriores en diferentes combinaciones para diferentes efectos. Sobre todo, recuerda dos puntos principales:
- sé tú mismo, incluso en el entorno más formal, necesitarás ser tú mismo. Nadie se impresionará si intentas actuar como un actor clásico o actuar como un comediante;
- evite cualquier comportamiento que pueda ser desagradable para su audiencia; siempre sea deliberado y claro en el uso de su voz y acciones físicas.
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