Mi corazón está con amigos y familiares que fueron impactados por los devastadores incendios en el norte de California hace semanas. Muchos sobrevivientes han hablado en las últimas semanas sobre lo doloroso que es tener recuerdos de la familia destruidos (y la perspectiva que los enfoca). En las próximas semanas, espero que escuchemos mucho más sobre los problemas de volver a unir la vida cuando queda poco o nada.
El personal de respuesta a emergencias enfatiza qué tan importante es la preparación para minimizar el impacto de un desastre imprevisto. Dado que la experiencia de mi empresa es almacenar de forma segura las fotos y documentos privados de las personas; ya la luz de las temporadas cada vez más devastadoras de huracanes, inundaciones, terremotos e incendios forestales, aquí hay algunos consejos para proteger sus valiosos documentos y recuerdos familiares.
1. Archivo y copia de seguridad de sus imágenes y documentos
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Cuando escanea documentos y digitaliza fotos y videos, crea un archivo digital en el que puede confiar en el caso de que las copias impresas estén dañadas o arruinadas. La copia de seguridad de su archivo en un servicio en la nube le permite acceder a fotos y documentos con una cuenta personal, incluso si su dispositivo es robado, perdido o dañado.
Asegúrese de actualizar los detalles de su cuenta si cambian y verifique su dirección de correo electrónico con el servicio que usa para que siempre pueda ingresar a su cuenta.
2. Haz un archivo digital en tu teléfono.
- Priorice el tiempo de programación para poner sus asuntos en orden. Su dispositivo móvil es una computadora de bolsillo que puede organizar y archivar su vida. ¡Ponlo a trabajar!
- Digitalice fotos, videos y documentos significativos que no quiere perder (fotos de bodas, fotos de bebés, cartas, eventos especiales de arte infantil y eventos familiares, etc.)
- Guarde fotos de objetos de valor, recuerdos y documentos importantes (pasaportes, tarjetas de SSN, licencias, registros médicos personales y de mascotas, etc.)
- Guarde copias digitales de recibos importantes y pólizas de seguro (en el correo electrónico o tome fotografías de la documentación escrita).
- Realice copias de seguridad de fotos y documentos importantes en la nube en caso de que pierda su dispositivo.
- Confirme que tiene suficiente espacio de almacenamiento en la nube para proteger todos sus elementos esenciales para que pueda estar tranquilo sabiendo que todo está cubierto y accesible.
3. Mantenga las fotos y documentos privados en su teléfono.
Si mantiene fotos y documentos personales en su teléfono, su primer paso para proteger su privacidad debe ser usar una contraseña, huella digital o identificación de toque para bloquear su teléfono.
A continuación, considere usar una aplicación de bóveda de fotos en su teléfono para una capa adicional de seguridad para mantener seguras las fotos, documentos y videos confidenciales. Su teléfono (y la aplicación de bóveda de fotos) deben cifrar los datos en su dispositivo para que, en caso de pérdida o robo de su dispositivo, nadie más pueda recuperarlo.
Para confirmar que sus dispositivos están encriptados:
- En iOS: ve a Configuración> Touch ID & Passcode, desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y asegúrate de que “La protección de datos está habilitada”
- En Android: abra Configuración> seleccione Seguridad> Encriptar teléfono
4. Verifique que las copias de seguridad en la nube sean seguras y su privacidad esté protegida
El término “nube” se refiere a un servidor que almacena copias digitales de sus materiales. Idealmente, el servicio que use debe cifrar sus datos en sus servidores de modo que si un atacante los pirateara, él / ella no podría acceder a sus elementos privados almacenados. Además de la seguridad de cifrado, asegúrese de que el servicio que usa tenga una política de privacidad transparente y sea directo sobre quién tiene acceso a las claves de cifrado y si otros miembros de la compañía pueden acceder a su contenido.
