Así es cómo:
- Identifique su nicho
36-24 meses antes de la apertura: determine qué tipo de escuela necesita el mercado local. (K-8, 9-12, día, pensión, Montessori, etc.) Pregunte a los padres y maestros por sus opiniones. Si se lo puede permitir, contrate a una empresa de marketing para que realice una encuesta. Le ayudará a concentrar sus esfuerzos y garantizará que tome una buena decisión comercial. Una vez que determine qué tipo de escuela abrirá, decida cuántas calificaciones abrirá la escuela. Sus planes a largo plazo pueden requerir una escuela K-12, pero tiene más sentido comenzar poco a poco y crecer sólidamente. Establezca la división primaria, luego agregue los grados superiores a lo largo del tiempo según lo permitan sus recursos. - Formar un comité
24 meses: Forme un pequeño comité de partidarios talentosos para comenzar el trabajo preliminar. Incluir a los padres con experiencia financiera, legal, de gestión y de construcción. Solicite y obtenga un compromiso de tiempo y apoyo financiero de cada miembro. Este importante trabajo de planificación que demandará mucho tiempo y energía. - Incorporar
18 meses: Presente los documentos de incorporación a su secretaria de Estado. El abogado de su comité debe poder manejarlo por usted. Hay costos asociados con la presentación, pero él debe donar sus servicios legales a la causa. Este es un paso crítico en su recaudación de fondos a largo plazo. Las personas darán dinero mucho más fácilmente a una entidad legal o institución en lugar de a una persona. Si ya ha decidido establecer su propia escuela propietaria, estará solo cuando se trate de recaudar dinero. - Desarrollar un plan de negocios
18 meses: Desarrollar un plan de negocios. Esto debería ser un resumen de cómo operará la escuela durante los primeros cinco años. Siempre sea conservador en sus proyecciones. No intente hacer todo en los primeros cinco años a menos que haya tenido la suerte de encontrar un donante para financiar el programa en su totalidad. - Desarrollar un presupuesto
18 meses: Desarrollar un presupuesto para 5 años. Esta es la mirada detallada a los ingresos y gastos. La persona financiera en su comité debe ser responsable de desarrollar este documento crítico. Como siempre, proyecte sus suposiciones de manera conservadora y tenga en cuenta un cierto espacio de maniobra en caso de que las cosas salgan mal. Debe desarrollar dos presupuestos: un presupuesto operativo y un presupuesto de capital. Por ejemplo, una piscina o una instalación de arte caerían bajo el lado de la capital, mientras que la planificación de los gastos de seguridad social sería un gasto de presupuesto operativo. Busque el consejo de un experto. - Encontrar un hogar
20 meses: localice una instalación para albergar la escuela o desarrolle planes de construcción si va a crear su propia instalación desde cero. Los miembros del comité de su arquitecto y contratista deben encabezar esta tarea. Piense con cuidado antes de saltar a la adquisición de esa antigua mansión maravillosa o espacio de oficina vacante. Las escuelas requieren buenas ubicaciones por muchas razones, entre las que se encuentra la seguridad. Los edificios más antiguos pueden ser pozos de dinero. - Estado exento de impuestos
16 meses: solicite el estado 501 (c) (3) exento de impuestos del IRS. Una vez más, su abogado puede manejar esta aplicación. Preséntelo tan pronto como sea posible en el proceso para que pueda comenzar a solicitar contribuciones deducibles de impuestos. Las personas y las empresas definitivamente considerarán sus esfuerzos de recaudación de fondos de manera mucho más favorable si usted es una organización reconocida exenta de impuestos. ayuda con los impuestos locales también, aunque recomiendo que pague impuestos locales siempre que sea posible, como un gesto de buena voluntad. - Elegir miembros clave del personal
16 meses: identifique a su director de escuela y su gerente comercial. Realice su búsqueda lo más ampliamente posible. Escriba las descripciones de trabajo para estos y todos los puestos de su personal y profesores. Estará buscando personas que se inicien a sí mismas y que disfruten construyendo algo desde cero. Una vez que las aprobaciones del IRS estén vigentes, contrate al jefe y al gerente comercial. Necesitan la estabilidad y el enfoque de un trabajo estable para abrir su escuela. Usted necesita su experiencia para asegurar una apertura a tiempo. - Solicitar contribuciones
14 meses: Asegure su financiación inicial – donantes y suscripciones. Necesitará planear su campaña con cuidado para que pueda generar un impulso, pero puede seguir el ritmo de las necesidades de financiamiento reales. Designe a un líder dinámico de su grupo de planificación para garantizar el éxito de estos esfuerzos iniciales. Las ventas de productos horneados y los lavados de autos no producirán la gran cantidad de capital que necesitará. Las apelaciones bien planeadas a fundaciones y filántropos locales darán frutos. Si puede pagarlo, contrate a un profesional para que lo ayude a redactar propuestas e identificar a los donantes. - Identifique los requisitos de su facultad
14 meses: es crítico atraer profesores capacitados. Hágalo acordando una compensación competitiva. Véndelos en la visión de tu nueva escuela. La posibilidad de dar forma a algo siempre es atractiva. Si bien aún falta más de un año para la apertura, alinee la mayor cantidad posible de profesores. - Difundir la palabra
14 meses: Publicidad para estudiantes. Promover la nueva escuela a través de presentaciones del club de servicio y otros grupos comunitarios. Diseñe un sitio web y configure una lista de correo para mantener a los padres y donantes interesados en contacto con su progreso. - Abierto para negocios
9 meses: abra la oficina de la escuela y comience entrevistas de admisión y visitas a sus instalaciones. Enero antes de la apertura de otoño es lo último que puede hacer. Solicitar materiales instructivos, planificar los planes de estudio y diseñar un calendario maestro son solo algunas de las tareas a las que deberán atender sus profesionales. - Orientar y entrenar a tu facultad
1 mes: Tener la facultad en el lugar para preparar la escuela para la apertura. El primer año en una nueva escuela requiere reuniones interminables y sesiones de planificación para el personal académico. Ponga a sus maestros en el trabajo a más tardar el 1 de agosto para estar preparado para el día de la apertura. Dependiendo de la suerte que tenga al atraer maestros calificados, puede que esté al tanto de este aspecto del proyecto. - Día de la inauguración
Haga de esta una apertura suave en la que le da la bienvenida a sus alumnos y a los padres interesados en una breve reunión. Luego a las clases. Enseñar es por lo que tu escuela será conocida. Debe comenzar puntualmente el día 1. Las ceremonias de apertura formales deben ser una ocasión festiva. Programarlo para unas semanas después de la apertura suave. - Mantente informado.
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