Cuando se encuentra a un funcionario del gobierno involucrado en un acto irregular o mala conducta de cualquier tipo, se inicia una acción disciplinaria contra él para determinar si es culpable de mala conducta o no; y si es culpable, qué castigo se le debe dar por su mala conducta o irregularidad.
Es importante comprender que todos los funcionarios gubernamentales en la India están protegidos por el artículo 311 de la Constitución, que establece que ningún funcionario público puede ser castigado a menos que se lleve a cabo una investigación. Los procedimientos disciplinarios son obligatorios para tomar medidas contra cualquier funcionario del gobierno en la India.
Existe un procedimiento elaborado prescrito por el gobierno por la ley a este respecto. Las principales características de los procedimientos disciplinarios son:
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- El oficial debe ser informado de sus cargos mediante la emisión de una hoja de cargos.
- Se le daría una oportunidad razonable para defenderse y ser escuchado en persona con respecto a los cargos formulados contra él.
Si la mala conducta es de naturaleza menor, se le puede otorgar una multa menor (incluida la censura, la promoción de la retención por un período específico, el incremento de la retención por algún período, etc.) y el asunto ha terminado. Sin embargo, si los cargos son graves en su naturaleza y hay un caso de penalización importante (que incluye castigos como la degradación de rango, el despido y la expulsión del servicio), se debe designar una Autoridad de Investigación (IA) y una investigación detallada debe ser conducido
Después del informe de AI, el gobierno toma la opinión de la Comisión Central de Vigilancia (CVC) o del Director de Vigilancia (CVO) del departamento y toma las medidas necesarias contra el oficial.